تستثمر في الحل الذي يعالج احتياجك الحقيقي، وتتجنب إعادة العمل وتكاليف أنظمة لا تناسب طريقة عملك.
قبل أن تشتري نظامًا جديدًا أو تبدأ مشروع تطوير، تحتاج أن تعرف بدقة ما المشكلة التي تريد حلها وما الذي يحتاجه المستخدمون فعلًا. نعمل مع فريقك وأصحاب العلاقة لفهم طريقة العمل الحالية، ونجمع المتطلبات ونرتبها ونوثقها بوضوح يفهمه الجميع، بما فيهم مزود الحل. ثم نساعدك على تقييم الحلول المتاحة واختيار الأنسب، وتحسين الإجراءات، ومتابعة القيمة التي يحققها الحل بعد تطبيقه.
تريد تطوير إجراءاتك أو بناء حل جديد، لكن المتطلبات غير مكتملة، وكل طرف يصف الاحتياج بطريقته، وتخشى أن تُنفق الميزانية على حل لا يعالج المشكلة.
البدء بالحل قبل فهم الاحتياجاختيار نظام أو حل جاهز قبل تحليل الاحتياج يؤدي غالبًا إلى نتائج لا ترضي المستخدمين.
متطلبات غير موثقةمتطلبات شفهية أو مبعثرة يفسرها كل طرف بطريقته، فيظهر الخلاف عند التسليم.
تغييرات مستمرة بلا ضبطتعديل المتطلبات أثناء التنفيذ دون إدارة واضحة يرفع التكلفة ويؤخر الحل.
إجراءات تهدر الوقتخطوات مكررة أو غير ضرورية في العمل اليومي تستنزف الجهد دون أن يراها أحد بوضوح.
نحلل احتياجات أعمالك ونصل معك إلى الحل الأنسب عبر المراحل التالية:
تنتهي الخدمة بفهم موثق لاحتياجات منشأتك يمكن البناء عليه بثقة مع أي مزود حلول، ويشمل:
فهم الوضع الحالي للأعمال وتحديد احتياجاتها الفعلية وتحليل مشكلاتها وفرصها.
يشمل: فهم الوضع الحالي للأعمال (Current State Analysis)، وتحليل الإجراءات والعمليات القائمة، وتحديد نقاط القوة والضعف، وبناء صورة واضحة للوضع الراهن كأساس للتحليل.
يشمل: تحديد الاحتياجات الفعلية (Business Needs Identification)، وتمييز الاحتياج الحقيقي عن الحلول المقترحة، وتحليل الأسباب الجذرية، وصياغة الاحتياجات بشكل واضح وقابل للمعالجة.
يشمل: تحليل المشكلات والفرص (Problems & Opportunities)، وتحديد المشكلات وتأثيرها على الأعمال، واكتشاف فرص التحسين والتطوير، وترتيب الأولويات وفق القيمة والأثر.
تحديد أصحاب العلاقة وجمع المتطلبات وتحليلها وتوثيقها بشكل واضح ومنظم.
يشمل: تحديد أصحاب العلاقة (Stakeholder Identification)، وحصر الأطراف المؤثرة والمتأثرة، وتحليل توقعاتهم ودرجة تأثيرهم، وإشراكهم بفاعلية في جمع المتطلبات والتحليل.
يشمل: جمع المتطلبات وتحليلها (Requirements Elicitation & Analysis)، وجمع المتطلبات عبر المقابلات وورش العمل، وتحليلها وتصنيفها، والتحقق من وضوحها واكتمالها واتساقها.
يشمل: توثيق المتطلبات (Requirements Documentation)، وصياغة المتطلبات بشكل واضح وقابل للقياس، وتنظيمها في وثيقة معتمدة، وضمان سهولة فهمها ومراجعتها من أصحاب العلاقة.
تتبع المتطلبات وترتيب أولوياتها وإدارة التغيير عليها طوال دورة حياة الحل.
يشمل: تتبع المتطلبات (Requirements Traceability)، وربط كل متطلب بمصدره وبالحل المقابل له، ومصفوفة تتبع المتطلبات، وضمان تغطية جميع المتطلبات وعدم إغفال أي منها.
يشمل: أولويات المتطلبات (Requirements Prioritization)، وتقييم المتطلبات وفق القيمة والأثر والكلفة، وترتيبها حسب الأولوية، وتوجيه الجهد والموارد نحو الأهم أولاً.
يشمل: إدارة التغيير في المتطلبات (Change Management)، واستقبال طلبات التغيير وتقييم أثرها، واعتمادها بشكل منضبط، وتحديث التوثيق والتتبع للحفاظ على اتساق الحل.
تقييم الحلول المناسبة وتحسين الإجراءات ومتابعة تحقق القيمة المرجوة من الحل.
يشمل: تقييم الحلول المناسبة (Solution Assessment)، وتحديد بدائل الحلول الممكنة، وتقييمها مقابل المتطلبات والاحتياجات، والتوصية بالحل الأنسب من حيث القيمة والجدوى والملاءمة.
يشمل: تحسين الإجراءات والعمليات (Process Improvement)، وتحليل الإجراءات الحالية وفجواتها، وإعادة تصميمها لرفع الكفاءة وتقليل الهدر، وبناء إجراءات أكثر ملاءمة لاحتياجات الأعمال.
يشمل: متابعة قيمة الحل (Solution Value Realization)، وقياس تحقّق المنافع المرجوة من الحل، ومتابعة أثره على الأعمال، والتوصية بالتحسينات لضمان استدامة القيمة وتحقق الأهداف.
تريد جهتك تحسين إجراءاتها وبناء حلول تناسب احتياجاتها الفعلية.
تحتاجون إلى متطلبات واضحة وموثقة قبل البدء في بناء أي حل.
تحتاج إلى فهم دقيق لاحتياجات مشروعك قبل اختيار الحل المناسب له.
تختار نظاماً أو منصة رقمية جديدة وتحتاج إلى متطلبات دقيقة قبل التعاقد.
تحتاج إلى وثيقة متطلبات واضحة تساعدك على استلام حل يلبي احتياجك من المزود.
تعمل على مبادرة تحسين وتحتاج إلى تحليل المشكلات والفرص وتقييم الحلول الممكنة.
تفرق بين ما تحتاجه أعمالك فعلاً وبين الرغبات والحلول المسبقة.
متطلبات مجموعة ومحللة وموثقة بشكل منظم يقلل اللبس وإعادة العمل.
تحدد أصحاب العلاقة وتوقعاتهم مبكراً ليتوافق الحل مع ما ينتظرونه.
تتبع كل متطلب من مصدره حتى الحل، مع إدارة منضبطة لأي تغيير عليه.
تقييم الحلول المتاحة واختيار ما يناسب احتياجاتك من حيث القيمة والجدوى.
إعادة تصميم الإجراءات لتقليل الهدر، ثم متابعة ما يحققه الحل من قيمة فعلية.
حدّد عناصر التنفيذ والإشراف التي تضمن تحقيق أهداف المشروع بكفاءة وضمن الوقت والميزانية
* استشارات تحليل الأعمال خدمة استشارية تهدف إلى مساعدة الجهات على فهم احتياجاتها الفعلية وتحليل متطلباتها وتقييم الحلول الأنسب لها. الأسعار المعروضة تقديرية وتخص أتعاب الخدمات الاستشارية، وتُحدَّد نهائياً حسب نطاق العمل وحجمه ومتطلباته. المبالغ بالريال السعودي وضريبة القيمة المضافة 15% تُحسب تلقائياً.
تحليل الوضع الحالي للأعمال وإجراءاتها لفهم نقاط القوة والضعف.
2500 س.رتحديد الاحتياجات الفعلية للأعمال وتمييزها عن الرغبات والحلول المسبقة.
2500 س.رتحليل المشكلات القائمة واكتشاف فرص التحسين والتطوير في الأعمال.
3000 س.رتحديد أصحاب العلاقة وتوقعاتهم وتأثيرهم على الأعمال والحلول.
2500 س.رجمع متطلبات الأعمال من مصادرها وتحليلها لضمان وضوحها واتساقها.
6000 س.رتوثيق المتطلبات بشكل واضح ومنظم يسهّل فهمها واعتمادها والرجوع إليها.
4500 س.رتتبع المتطلبات من مصدرها حتى الحل لضمان تغطيتها وعدم إغفال أي منها.
3000 س.رترتيب المتطلبات حسب القيمة والأثر لتركيز الجهد على الأهم أولاً.
2500 س.رإدارة التغييرات على المتطلبات بشكل منضبط يحافظ على اتساق الحل.
3000 س.رتقييم الحلول المتاحة واختيار الأنسب لاحتياجات الأعمال ومتطلباتها.
3500 س.رإعادة تصميم الإجراءات وتحسينها لرفع الكفاءة وتقليل الهدر.
7000 س.رمتابعة تطبيق الحل وقياس تحقّقه للقيمة والمنافع المرجوة للأعمال.
4500 س.راختر من محاور استشارات تحليل الأعمال ما يناسب جهتك - من فهم الأعمال والاحتياجات وتحديد أصحاب العلاقة وتحليل المتطلبات وتوثيقها وتتبعها، حتى تقييم الحلول المناسبة وتحسين الإجراءات - ونرافقك لبناء حلول أكثر ملاءمة لاحتياجاتك
| البند | الكمية | الإجمالي (س.ر) |
|---|
محللو أعمال يحولون احتياجات جهتك إلى متطلبات موثقة وحلول مناسبة
إجابات عن أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا في تحليل الأعمال
مشاهد من أعمال تحليل الأعمال ومراحلها، مع نماذج من المخرجات وسابقة الأعمال والفعاليات.