يشمل: تحديد أسلوب معالجة البيانات المفقودة المناسب لكل متغير في ضوء نمط فقدها ونسبته وأثره على التحليل من حذف أو تعويض، وتطبيق أساليب التعويض المناسبة كالتعويض بالمتوسط أو الوسيط أو المنوال أو التعويض بالانحدار أو التعويض المتعدد بما يحافظ على بنية البيانات، ومعالجة السجلات والمتغيرات ذات النقص الحرج بحذفها أو الإبقاء عليها بقرار موثق مبرَّر لا اعتباطاً، وتوثيق أسلوب المعالجة المطبَّق على كل متغير ومبرراته وأثره على حجم البيانات وتوزيعها، بما ينقي قاعدة البيانات من الفراغات بأسلوب منهجي موثق لا بيانات تُحلَّل بفراغاتها فتنحاز نتائجها أو تُعوَّض اعتباطاً فتشوّه توزيعها. الخدمة استشارية منهجية تعالج المفقود وتوثّق مبرراته ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: رصد السجلات المكررة رصداً تاماً ورصداً جزئياً بمطابقة المفاتيح والحقول المميِّزة وكشف التكرار الظاهر والمقنَّع الناتج عن اختلاف الصيغ، وتحديد أسلوب معالجة كل نوع تكرار من حذف السجل المكرر أو دمج السجلات الجزئية في سجل واحد كامل، والحفاظ على السجل الأصح والأكمل عند الدمج وتوثيق قواعد اختياره بما يمنع فقد بيانات صحيحة، وتوثيق سجل بالتكرارات المرصودة وأسلوب معالجتها وأثرها على عدد السجلات، بما ينقي قاعدة البيانات من التكرار الذي يضخّم الأعداد ويحيّز التحليل لا بيانات تُحلَّل بمكررها فتُحتسب سجلات مرتين وتنحاز نتائجها. الخدمة استشارية منهجية تعالج المكرر وتوثّق قواعده ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: رصد القيم الشاذة والمتطرفة بأساليب إحصائية كالمدى الربيعي والدرجات المعيارية والرسوم الصندوقية وتحديد القيم الخارجة عن التوزيع الطبيعي للمتغير، والتمييز بين القيمة الشاذة الخطأ الناتجة عن خطأ إدخال أو قياس والقيمة الشاذة الصحيحة التي تعبّر عن حالة حقيقية نادرة، وتحديد أسلوب معالجة كل قيمة شاذة من تصحيح أو حذف أو تقليم أو تحويل أو الإبقاء بقرار موثق مبرَّر، وتوثيق سجل بالقيم الشاذة المرصودة وطبيعتها وأسلوب معالجتها وأثرها على توزيع المتغير، بما ينقي البيانات من القيم المتطرفة التي تشوّه المتوسطات والتحليل لا بيانات تُحلَّل بقيمها الشاذة كما هي فتنحرف نتائجها أو تُحذف قيم صحيحة اعتباطاً. الخدمة استشارية منهجية تعالج الشواذ وتوثّق مبرراتها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: ترميز المتغيرات وقيمها ترميزاً رقمياً أو رمزياً منهجياً يواءم أسلوب التحليل الإحصائي المزمع ونوع كل متغير، وتصميم مخطط ترميز موحَّد للمتغيرات الفئوية والرتبية وترميز الخيارات المتعددة والمتغيرات المفتوحة بعد تفريغها، ومعالجة ترميز البيانات النصية وتحويلها إلى متغيرات قابلة للتحليل الكمي عند الحاجة، وتوثيق مخطط الترميز في قاموس متغيرات يبيّن رمز كل متغير وقيمة بما يضمن وضوح الترميز وقابلية إعادة استخدامه، بما يجعل البيانات مرمَّزة اتساقاً قابلة للتحليل لا بيانات تختلط ترميزاتها أو تُرمَّز اعتباطاً بلا مخطط موثق فيتعذر تحليلها أو تفسير رموزها. الخدمة استشارية منهجية ترمز المتغيرات وتوثّق مخططها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: رصد التصنيفات والفئات المتضاربة أو المتعددة للمفهوم الواحد الناتجة عن اختلاف مصادر البيانات أو أساليب إدخالها، وتصميم تصنيف موحَّد معتمد لكل متغير فئوي يواءم التصنيفات القياسية المعتمدة عند توفرها كالتصنيفات الوطنية أو الدولية، ومواءمة الفئات المتباينة في مستوى التفصيل ودمج الفئات الدقيقة أو تفصيل الفئات المجمَّعة بما يوحّد مستوى التصنيف، وتوثيق جدول مواءمة يربط كل فئة أصلية بالفئة الموحَّدة التي حُوِّلت إليها بما يحفظ إمكانية التتبع، بما يجعل التصنيفات موحَّدة قابلة للتحليل والمقارنة لا تصنيفات متضاربة تُحلَّل كما هي فتتوزع البيانات على فئات متداخلة أو متعددة للمفهوم الواحد فيتعذر تجميعها أو مقارنتها. الخدمة استشارية منهجية توحّد التصنيفات وتوثّق مواءمتها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: رصد التعريفات المتعددة أو المتضاربة للمفهوم الواحد عبر مصادر البيانات وملفاتها والتي تجعل المتغير نفسه يحمل معنى مختلفاً، وتصميم تعريف موحَّد معتمد لكل متغير ومصطلح يبيّن معناه ونطاقه ووحدة قياسه بدقة لا لبس فيها، ومواءمة المصطلحات والمسميات المختلفة للمفهوم الواحد وتوحيد الاختصارات والرموز والوحدات عبر البيانات، وتوثيق مسرد بالتعريفات والمصطلحات الموحَّدة يرافق قاعدة البيانات ويضمن قراءتها الموحَّدة، بما يجعل لكل متغير مفهوماً واحداً عبر البيانات كلها لا تعريفات متعددة للمفهوم الواحد تختلف من مصدر لآخر فتتضارب البيانات ويتعذر جمعها أو مقارنتها أو تفسيرها بدقة. الخدمة استشارية منهجية توحّد التعريفات وتوثّق مسردها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: قياس مستوى جودة البيانات عبر أبعادها المعيارية من اكتمال ودقة واتساق وصلاحية وتفرد وحداثة بمؤشرات كمية لكل بُعد، واحتساب مؤشرات الجودة قبل المعالجة وبعدها لبيان أثر التنظيف والتوحيد على رفع مستوى الجودة، وتحديد المتغيرات ذات الجودة المنخفضة التي تحتاج معالجة إضافية أو تحفظاً في استخدامها، وتوثيق بطاقة جودة لقاعدة البيانات تبيّن مستوى كل بُعد ومؤشراته والحكم العام على جودتها، بما يعطي صاحب البيانات معرفة رقمية بمستوى جودة بياناته لا بيانات تُحلَّل دون معرفة مستوى جودتها فتُبنى عليها نتائج لا يُدرى مدى موثوقيتها ولا أثر نقص جودتها عليها. الخدمة استشارية منهجية تقيس الجودة وتوثّق مؤشراتها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: تقييم صلاحية البيانات للتحليل المزمع في ضوء مستوى جودتها وحجم عينتها وتوزيع متغيراتها وطبيعة المعالجات التي أُجريت عليها، وفحص مدى وفاء البيانات بمتطلبات أساليب التحليل المستهدفة من افتراضات التوزيع والاستقلالية وحجم العينة الكافي، وبيان القيود والحدود التي يجب مراعاتها عند تحليل البيانات وأثر المعالجات على تفسير النتائج، والتوصية بالتحليلات المناسبة لطبيعة البيانات وجودتها والتحذير من التحليلات التي لا تصلح لها، وتوثيق تقرير صلاحية يبيّن ما تصلح له البيانات وما لا تصلح وقيود استخدامها، بما يضمن استخداماً سليماً للبيانات في حدود صلاحيتها لا بيانات تُحلَّل بأساليب لا تصلح لها أو دون معرفة قيودها فتخرج نتائجها مضللة رغم نظافة البيانات. الخدمة استشارية منهجية تقيّم الصلاحية وتوثّق قيودها ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.

يشمل: إخراج الصورة النهائية لقاعدة البيانات النظيفة بصيغة قياسية جاهزة للتحليل بمتغيراتها المرمَّزة وتصنيفاتها الموحَّدة وسجلاتها المنظَّفة، وإعداد قاموس متغيرات شامل يبيّن اسم كل متغير ووصفه ونوعه ورموزه وقيمه ووحدة قياسه بما يضمن قراءة موحَّدة للبيانات، وتوثيق سجل المعالجات الكامل الذي يبيّن ما أُجري على البيانات من فحص وتنظيف وترميز وتوحيد ومبرراته بما يحفظ الشفافية وإمكانية التتبع، وإعداد ملخص جودة البيانات وصلاحيتها للتحليل مرافقاً لقاعدة البيانات، بما يعطي صاحب البيانات قاعدة بيانات إحصائية نظيفة موثقة صالحة للتحليل يُعرف ما جرى عليها وكيف تُقرأ لا بيانات تُسلَّم دون توثيق فلا يُعرف ما عولج فيها ولا كيف تُقرأ متغيراتها فيختل استخدامها. الخدمة استشارية منهجية تنتج القاعدة وتوثّق معالجاتها ولا تحل محل جهة مصدر البيانات ويبقى قرار صاحب البيانات محفوظاً.