يشمل: إعداد تقرير دوري يُظهر ما حُصِّل من مستحقات العقار وما تأخر منها ونسبة التحصيل إلى إجمالي المستحق، ورصد المتأخرات وتصنيفها حسب أعمارها وأطرافها لتمييز القديم منها عن الحديث ومتابعة الأكثر تعثراً، وتحليل اتجاه التحصيل عبر الفترات لبيان تحسنه أو تراجعه وربطه بالإشغال والعقود، وتقديم قراءة واضحة لأثر المتأخرات على السيولة والإيراد الفعلي للعقار تمهيداً للإجراءات المقترحة، بما يجعل تحصيل العقار مُظهراً متابعاً معلوم النسبة والمتأخر لا تحصيل يتأخر دون متابعة ومتأخرات تتراكم دون رصد فتضيع إيرادات مستحقة للعقار. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ التقارير وتحلل التحصيل ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: إعداد تقرير دوري يُظهر نسب إشغال العقار ووحداته المشغولة والشاغرة ومدة كل شاغر منها، وتحليل اتجاه الإشغال عبر الفترات لبيان تحسنه أو تراجعه وربطه بالإيراد والتحصيل والعقود، ورصد الشواغر الطويلة وتحليل أثرها على إيراد العقار الفعلي لتمييز ما يستنزف دخله، وقراءة أسباب الشواغر المتاحة من انتهاء عقود أو إخلاءات أو ضعف طلب تمهيداً للإجراءات المقترحة، بما يجعل إشغال العقار وشواغره مُظهرة متابعة معلومة النسبة والمدة لا شواغر تطول دون رصد ولا رؤية عن أثرها على الإيراد فتبقى الوحدات فارغة دون معالجة. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ التقارير وتحلل الإشغال ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: إعداد تقرير دوري يُظهر مصروفات صيانة العقار الدورية والطارئة وتوزيعها على أنظمته وبنودها، ورصد أوامر الصيانة المفتوحة والمنجزة ومدة إنجازها وتكلفتها لقياس كفاءة صيانة العقار، وإعداد تقرير عن حالة عقود العقار من إيجار وخدمات وصيانة وبيان السارية منها والمنتهية وما يقارب انتهاؤه، وتحليل أثر مصروفات الصيانة وحالة العقود على مصروف العقار وإيراده تمهيداً للمقارنة والإجراءات المقترحة، بما يجعل صيانة العقار وعقوده مُظهرة متابعة معلومة التكلفة والحالة لا صيانة تُصرف بلا تقرير وعقود تنتهي دون رصد يخفى معها أثرها على أداء العقار. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ التقارير وتحلل الصيانة والعقود ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: مقارنة إيرادات العقار ومصروفاته وصافي دخله وإشغاله وتحصيله الفعلي بما خُطط له في الميزانية والمستهدفات، واحتساب الفروق بين الفعلي والمخطط لكل بند ونسبتها لبيان مدى بلوغ العقار مستهدفاته، وتمييز البنود التي فاقت المستهدف من التي قصّرت عنه لترتيب ما يستحق المتابعة والمعالجة، وعرض المقارنة في تقرير واضح يجمع الفعلي والمخطط والفرق تمهيداً لتحليل أسباب الانحراف والإجراءات المقترحة، بما يضع لكل رقم من أرقام العقار مرجعاً يُقاس عليه ويبيّن قربه أو بعده عن المخطط لا نتائج فعلية معزولة بلا ميزانية ولا مستهدف لا يُعرف منها إن كان الأداء أفضل أم أسوأ مما خُطط له. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ المقارنة وتحللها ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: مقارنة إيرادات العقار ومصروفاته وصافي دخله وإشغاله وتحصيله في الفترة الحالية بأدائه في الفترات السابقة المماثلة، واحتساب نسب التغير عن الفترة السابقة والفترة المماثلة من العام الماضي لبيان اتجاه الأداء، ورصد اتجاهات الأداء عبر عدة فترات لتمييز التحسن المستمر من التراجع المتكرر في بنود العقار، وعرض المقارنة الزمنية في تقرير واضح يُظهر مسار الأداء تمهيداً لتحليل أسباب التغير والإجراءات المقترحة، بما يبيّن اتجاه أداء العقار عبر الزمن ويميّز ما يتحسن مما يتراجع لا نتائج فترة واحدة معزولة بلا مقارنة بما سبقها لا يُعرف منها إن كان العقار يتقدم أم يتراجع. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ المقارنة الزمنية وتحللها ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: تحديد الانحرافات الجوهرية في أداء العقار عن الميزانية والمستهدفات والفترات السابقة وترتيبها حسب حجمها وأثرها، وتحليل أسباب كل انحراف من تراجع إشغال أو تعثر تحصيل أو ارتفاع صيانة أو انتهاء عقود لبيان جذر المشكلة، والتمييز بين الانحرافات العابرة والانحرافات المتكررة التي تحتاج معالجة جذرية في أداء العقار، وعرض تحليل الانحرافات في تقرير واضح يربط كل انحراف بسببه وأثره تمهيداً للإجراءات المقترحة لمعالجته، بما يفسّر سبب تراجع إيراد العقار أو ارتفاع مصروفه أو تعثر تحصيله ويحدد موضع الخلل لا انحرافات تُرصد كأرقام بلا تفسير لسببها ولا معرفة بأين يكمن الخلل في أداء العقار. الخدمة إدارية تحليلية تحلل الانحرافات وتبيّن أسبابها ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: تحويل الانحرافات وأسبابها المحللة إلى إجراءات مقترحة عملية لتحسين إيراد العقار وخفض مصروفه ورفع تحصيله وإشغاله، وترتيب الإجراءات المقترحة حسب أثرها المتوقع على الأداء وسهولة تنفيذها لتقديم الأجدى أولاً، وربط كل إجراء مقترح بالانحراف الذي يعالجه وبالمؤشر المتوقع تحسنه لقياس أثره لاحقاً، وعرض الإجراءات المقترحة في تقرير واضح يوضح ما يُقترح فعله ولماذا وأثره المتوقع تمهيداً لقرار المالك ومتابعة التنفيذ، بما يحوّل انحرافات العقار إلى خطوات معالجة عملية مرتبة تدعم قرار المالك لا انحرافات تُرصد وتُفسَّر ثم تُترك بلا إجراء يعالجها فتتكرر في الفترات التالية. الخدمة إدارية تحليلية تقترح الإجراءات وتوصي بها ولا تتخذ القرار نيابة عن المالك ويبقى قراره محفوظاً.

يشمل: بناء سجل بالملاحظات والإجراءات المفتوحة من التقارير الدورية وربط كل ملاحظة بمصدرها وأثرها والمسؤول عنها، ومتابعة حالة كل ملاحظة مفتوحة من قيد المعالجة إلى منجزة إلى مغلقة ورصد المتأخر منها عن موعده، والتنبيه للملاحظات التي طال بقاؤها مفتوحة أو تكررت عبر الفترات لإبرازها ومعالجتها، وتحديث سجل الملاحظات في كل فترة وبيان ما أُغلق وما بقي مفتوحاً وأثر ذلك على أداء العقار، بما يجعل ملاحظات العقار المفتوحة متابعة حتى الإغلاق لا ملاحظات تُفتح في تقرير وتُنسى فتتكرر المشكلات نفسها فترة بعد فترة دون معالجة تُتابع. الخدمة إدارية تحليلية تتابع الملاحظات وتوثق حالتها ويبقى قرار المالك محفوظاً.

يشمل: تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعقار من الإيراد والمصروف وصافي الدخل والتحصيل والإشغال والصيانة وعرضها في لوحة واحدة، وبناء لوحة مؤشرات دورية تُظهر قيم المؤشرات واتجاهها ومقارنتها بالمستهدف والفترة السابقة بنظرة واحدة واضحة، وإبراز المؤشرات المتجاوزة للمستهدف من المتراجعة عنه بألوان ودلالات واضحة لتوجيه الانتباه للأهم، وتحديث اللوحة دوريًا لتبقى مرآة حيّة لأداء العقار تدعم متابعة المالك وقراره بلمحة سريعة، بما يجمع أداء العقار المالي والتشغيلي في لوحة مؤشرات واحدة واضحة تُتابع دوريًا لا مؤشرات متفرقة في تقارير منفصلة بلا لوحة تجمعها يصعب معها رؤية الصورة الكاملة لأداء العقار. الخدمة إدارية تحليلية تُعِدّ اللوحة وتحدّثها ويبقى قرار المالك محفوظاً.