تعرف أي مشروع مهدد بالتأخر أو تجاوز الميزانية قبل أن يحدث ذلك، وتعيد توزيع مواردك حيث الحاجة أكبر.
تمنحك هذه المنصة رؤية صادقة لحال كل مشروع ومبادرة في محفظتك، بعيدًا عن تقارير الحالة العامة. نقارن الخطة الأساسية بالتنفيذ الفعلي في الوقت والتكلفة والجودة، ونكشف التأخير وتجاوز الميزانية والاعتماديات بين المهام ونقاط الاختناق، ونقدّر احتمال تعثر المشروع قبل وقوعه. وتحصل على توصيات بإعادة الجدولة وتوزيع الموارد وترتيب أولويات المحفظة.
تدير مشاريع ومبادرات متعددة في وقت واحد، وتقارير الحالة تقول إن كل شيء يسير جيدًا، ثم يظهر التأخير أو تجاوز الميزانية فجأة قرب موعد التسليم.
نسب إنجاز متفائلةنسبة الإنجاز المعلنة لا تعكس جودة المخرجات ولا قبولها، فيبدو المشروع متقدمًا وهو متعثر.
تأخير ينتقل بين المشاريعتأخر مهمة واحدة يؤخر مهامًا ومشاريع تعتمد عليها، ولا يظهر هذا الأثر المتسلسل في التقارير.
ميزانية تُستنزف بصمتالمصروف والالتزامات تتراكم دون توقع للتكلفة عند الإكمال، فيُكتشف التجاوز متأخرًا.
موارد في غير موضعهافرق مثقلة في مشروع وأخرى متاحة في غيره، دون رؤية تساعد على إعادة التوزيع.
نتابع محفظة مشاريعك ومبادراتك ونتوقع تعثرها عبر المراحل الآتية:
تحصل على منصة متابعة لمحفظتك تقيس التنفيذ وتتوقع التعثر مبكرًا، وتقدم:
توحيد هيكل المشاريع والمبادرات والبرامج وبناء متابعة للمراحل والمهام والمخرجات.
يشمل: هيكل المحفظة والبرنامج والمشروع، والأهداف والمخرجات والملاك، والخطة الزمنية والميزانية والحالة والأولوية.
يشمل: الحالة ونسبة الإنجاز، والمراحل والمهام المفتوحة والمتأخرة، والمخرجات والقرارات والتصفية حسب المالك والأولوية.
يشمل: تواريخ المراحل، وحالة المخرجات والقبول، ومراجعات الجودة والاعتمادات والقرارات وشروط الانتقال.
قياس انحراف الجدول والميزانية والإنجاز والجودة مقارنة بالخطط والمستهدفات.
يشمل: الانحراف الزمني لكل مرحلة، والأنشطة الحرجة والمتأخرة، وأسباب التأخير والتاريخ المتوقع للإكمال.
يشمل: الميزانية الأساسية والحالية، والمصروف والالتزامات، وانحراف التكلفة والتوقع النهائي ومصادر التجاوز.
يشمل: الإنجاز المعلن والمتحقق، والمخرجات المقبولة والمرفوضة، ونتائج الجودة وإعادة العمل والفجوة عن المستهدف.
تحليل الاعتماد بين المهام والمشاريع وتقدير مخاطر التعثر وعدم تحقيق المستهدفات.
يشمل: شبكة الاعتماديات، والمسار الحرج والهامش الزمني، ونقاط الاختناق وأثر تأخير مهمة في المراحل والمشاريع المرتبطة.
يشمل: سجل المخاطر والقضايا، والاحتمال والأثر والاستجابة، وطلبات التغيير وأثرها المتراكم وحالة المعالجة.
يشمل: إشارات الجدول والتكلفة والإنجاز والجودة والمخاطر، واحتمالات التعثر والتجاوز وفقد المستهدف، والأسباب ونافذة التدخل.
محاكاة البدائل وتوجيه قرارات إعادة الجدولة وتوزيع الموارد وترتيب المحفظة.
يشمل: السيناريوهات الزمنية البديلة، وضغط أو توازي الأنشطة، وأثر كل بديل في الإكمال والتكلفة والمخاطر.
يشمل: الطلب على الموارد والسعة المتاحة، وفجوات المهارات والتمويل، وسيناريوهات النقل والإضافة وأثرها في الجدول والنتائج.
يشمل: معايير وأوزان الأولوية، والقيمة والاستعجال والمخاطر والجاهزية، وسيناريوهات الاستمرار أو التأجيل أو الدمج أو الإيقاف.
لرؤية المحفظة كاملة بجداولها وتكاليفها ومخاطرها في لوحة واحدة.
لإدارة الجدول والميزانية والجودة ومعرفة أثر التأخير على المهام التالية.
لمتابعة مساهمة المبادرات في تحقيق المستهدفات المؤسسية.
لمقارنة الميزانية بالمصروف وتوزيع الموارد على الأولويات.
لمعرفة المبادرات المعرضة للتعثر قبل أن تتأخر أو تتجاوز ميزانيتها.
لاتخاذ قرارات إعادة الجدولة والموارد والأولوية على أدلة واضحة.
حالة المشاريع والمراحل والمهام والمخرجات في لوحة موحدة.
مقارنة الخطة بالتنفيذ وكشف المهام الحرجة ونقاط الاختناق.
متابعة المصروف والالتزامات والتكلفة المتوقعة عند الإكمال وكشف التجاوز مبكراً.
ربط نسبة الإنجاز بجودة المخرجات وقبولها والنتائج المستهدفة.
تقدير احتمال تجاوز الوقت أو التكلفة أو عدم تحقيق النتائج.
توصيات لإعادة الجدولة وتوزيع الأفراد والميزانية وترتيب المحفظة.
حدّد مكونات المنصة التي تحتاجها من تأسيس المحفظة ومتابعة التقدم والمراحل والمخرجات إلى تحليل الوقت والتكلفة والإنجاز والجودة والاعتماديات والمخاطر وتوقع التعثر وتوصيات إعادة الجدولة وتوزيع الموارد وترتيب الأولويات
الأسعار تقديرية وتخضع لمراجعة نطاق البيانات والتكاملات المطلوبة، وتضاف ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
توحيد المشاريع والمبادرات والبرامج والأهداف والملاك والميزانيات والجداول.
3500 س.رعرض حالة المحفظة والمشاريع والمراحل والمهام والمخرجات في لوحة موحدة.
4000 س.رمتابعة المراحل الحرجة وتسليم المخرجات وجودتها والاعتمادات اللازمة للانتقال.
3500 س.رمقارنة الخطة الأساسية بالتنفيذ وتحليل التأخير والمسار الحرج والتوقع النهائي.
4000 س.رقياس الميزانية والمصروف والالتزامات والتجاوز والتكلفة المتوقعة عند الإكمال.
4000 س.رربط نسبة الإنجاز الفعلية بجودة المخرجات والقبول والنتائج المستهدفة.
4000 س.ركشف اعتماد المهام والمشاريع وتحديد نقاط الاختناق والأثر المتسلسل للتأخير.
4000 س.رقياس التعرض للمخاطر والقضايا والتغييرات وأثرها في الوقت والتكلفة والجودة.
4000 س.رتقدير احتمال تجاوز الوقت أو التكلفة أو عدم الإكمال أو عدم تحقيق النتائج.
4500 س.راقتراح تعديل المراحل والتتابع والتواريخ لاستعادة الجدول وتقليل أثر التأخير.
4500 س.رتوجيه الأفراد والميزانية والأصول نحو المشاريع والمهام الأعلى حاجة وأثرًا.
4500 س.رترتيب المحفظة وفق الأثر الاستراتيجي والجدوى والمخاطر والموارد والاعتماديات.
4500 س.راختر مكونات منصة متابعة المشاريع والمبادرات التي تناسب محفظتك لعرض التكلفة التقديرية.
| البند | الكمية | الإجمالي (س.ر) |
|---|
محللون يتابعون جدول مشاريعك وتكلفتها وينبهونك مبكرا إلى التعثر
إجابات عن أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا في متابعة المشاريع والمبادرات
مشاهد من أعمال متابعة المشاريع والمبادرات ومراحلها، مع نماذج من المخرجات وسابقة الأعمال والفعاليات.