يشمل: مسح السجل التجاري أو تحويله إلى ملف PDF واضح، وضبط الدقة ودمج الصفحات في ملف واحد، وضغط الملف ليطابق الحد المسموح في النموذج، والتأكد من الصيغة المعتمدة، وتسمية الملف بشكل منظم، وفحص جودة نهائي يضمن قبوله عند الرفع دون رفض تقني.

يشمل: تحويل عقد التأسيس إلى ملف PDF كامل وواضح، وترتيب الصفحات والملاحق والتعديلات بتسلسل صحيح، وضبط حجم الملف ضمن الحد المسموح، والتأكد من ظهور التوقيعات والأختام بوضوح، وتسمية موحدة للملف، وفحص جودة نهائي قبل الإرفاق على المنصة.

يشمل: تحديد متطلبات التصديق حسب دولة المنشأ، واتباع مسار الأبوستيل (Apostille) للدول الموقعة على اتفاقية لاهاي أو التصديق القنصلي لغيرها، والتصديق من وزارة الخارجية السعودية، والمصادقة الإلكترونية حيثما توفرت، ومتابعة الغرفة التجارية وكاتب العدل والسفارة، وجدولًا زمنيًا تقديريًا، وتسليم المستندات مصدقة وجاهزة للإرفاق.

يشمل: ترجمة معتمدة لعقد التأسيس والسجل التجاري وأي مستند داعم من لغة المنشأ إلى العربية، وتوحيد المصطلحات القانونية، ومطابقة أسماء المنشأة والملاك مع جوازات السفر والوثائق الرسمية، وختم المترجم المعتمد المقبول لدى الجهات السعودية وتوقيعه، وتسليم نسخة PDF جاهزة للإرفاق مع الأصل.

يشمل: مراجعة كل مرفق مقابل متطلبات النموذج من صيغة PDF والحد الأقصى للحجم ووضوح القراءة، والتحقق من خلو الملفات من الحماية بكلمة مرور أو التوقيعات المعطلة، وضغط الملفات الكبيرة دون فقدان الوضوح، والتأكد من اكتمال الصفحات، وقائمة تحقق نهائية قبل التقديم تضمن قبول المرفقات عند الرفع.

يشمل: الدخول إلى منصة وزارة الاستثمار عبر الحساب الاستثماري، وتعبئة بيانات المنشأة من الاسم بالعربية والإنجليزية ورقم السجل والجوال والبلد والمدينة والبريد، وتحديد خانة الحساب الاستثماري، ورفع نسخة السجل وصورة عقد التأسيس، والمراجعة النهائية قبل الإرسال، واستلام الرقم المرجعي للطلب وتوثيقه للمتابعة.

يشمل: متابعة حالة الطلب على المنصة بشكل دوري، واستقبال ملاحظات المراجع وتحليلها، وتجهيز الردود والمستندات التكميلية، وإعادة الرفع ضمن المهلة المحددة لتفادي إلغاء الطلب، والتواصل مع خدمة المستثمرين عند الحاجة، وتحديثات دورية للعميل بحالة الطلب حتى الانتقال إلى المرحلة التالية.

يشمل: ربط طلب التملك ومستنداته بالملف الاستثماري للمنشأة، والتأكد من تطابق بياناتها في جميع السجلات، وتوثيق المرفقات ضمن أرشيف الملف، وتحديث بيانات التواصل والمفوضين، وضمان تكامل السجل لتسهيل أي تراخيص أو تحديثات أو طلبات تملك مستقبلية، وتقرير ربط مختصر للعميل.

يشمل: متابعة صدور الموافقة على طلب التملك، واستلام الإفادة أو المستند الرسمي وحفظه إلكترونيًا للعميل، والتحقق من صحة بياناته، وتوضيح الخطوات اللاحقة لإتمام التملك كالإفراغ والتوثيق العقاري لدى كتابة العدل أو عبر منصة ناجز، وخارطة طريق مختصرة للمرحلة التالية.

يشمل: دعمًا استشاريًا لمدة محددة بعد التسجيل، والإجابة عن استفسارات التوثيق العقاري والإفراغ، والإرشاد بشأن تحديث بيانات المنشأة أو المفوضين لدى وزارة الاستثمار، ومتابعة متطلبات الامتثال المستمر المرتبطة بالترخيص الاستثماري، والتنبيه إلى المدد والتجديدات، وقناة تواصل مباشرة مع المستشار خلال فترة الدعم.