منظومة واضحة تعرف بها الجهة من يقرر، وأي مشروع يستحق الأولوية، وكيف يُقاس أثره.
نعمل مع الجهات الحكومية والشركات الكبرى على تنظيم طريقة إدارة مشاريعها من مستوى القيادة، فنحدد الأدوار ولجان التوجيه وصلاحيات القرار وآليات التصعيد والبوابات المرحلية. نبدأ بتقييم نضج إدارة المشاريع الحالي، ثم نصمم الإطار المناسب، سواء بإنشاء مكتب جديد لإدارة المشاريع أو بتطوير مكتب قائم إلى مكتب مؤسسي يربط الاستراتيجية بالتنفيذ، مع مؤشرات أداء ولوحات متابعة تنفيذية.
حين تتوسع المشاريع والمبادرات داخل الجهة دون إطار موحد، يدير كل فريق مشروعه بطريقته، وتغيب الصورة الكاملة عن الإدارة العليا.
صلاحيات قرار غير واضحةغياب مصفوفة صلاحيات وآلية تصعيد يؤخر القرارات أو يكررها، والحوكمة الواضحة تحدد من يقرر ومتى.
مشاريع كثيرة وأولويات متضاربةتنفيذ مبادرات لا تخدم الأهداف الاستراتيجية يستنزف الموارد، وإدارة المحافظ ترتب الأولويات وتوازن الاستثمار.
مكتب مشاريع بلا أثر حقيقيمكتب يجمع التقارير دون أثر في التنفيذ لا يضيف قيمة، وتقييم النضج يحدد ما يلزم لتطويره.
مخاطر لا تُرصد مركزيًاتفرق المخاطر بين المشاريع يخفي أثرها المتراكم، والسجل المركزي وخطط الاستجابة تكشفها مبكرًا.
نبني معك حوكمة مشروعات ناضجة عبر المراحل التالية:
تستلم الجهة أطرًا وأدوات عملية لحوكمة مشاريعها وإدارة محافظها، من أبرزها:
تصميم أطر حوكمة متكاملة وبناء منظومة اتخاذ القرار المؤسسية وفق PMBOK 8
يشمل: بناء أطر الحوكمة المؤسسية، وتشكيل لجان التوجيه والإشراف، وإعداد السياسات والإجراءات، وتصميم نظام البوابات المرحلية الذي يضبط انتقال المشروع من مرحلة إلى أخرى، وتقييم مستوى النضج.
يشمل: مصفوفة الصلاحيات وتوزيع المسؤوليات وفق نموذجي (RACI) و(DACI)، وآليات التصعيد، ولوحات بيانات تنفيذية، وتحليل السيناريوهات، ونظام لتوثيق القرارات ومتابعتها.
يشمل: إعداد ميثاق اللجنة، وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات، ووضع آليات العمل وتنظيم الاجتماعات، وتصميم نماذج محاضر القرارات، وتحديد مستويات التصعيد.
بناء مكاتب إدارة مشاريع بأعلى مستويات النضج المؤسسي
يشمل: تقييم احتياج الجهة، وتصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وإعداد المنهجيات والقوالب وأدلة العمل، ووضع خطة التشغيل، وتأهيل فريق المكتب وتدريبه.
يشمل: التحول من مكتب إدارة المشاريع التقليدي إلى المكتب المؤسسي (EPMO)، والمواءمة الاستراتيجية، وإدارة القدرات المؤسسية، وتقييم النضج وفق نموذج P3M3 أو OPM3، ونشر ثقافة إدارة المشاريع.
يشمل: تقييمًا شاملًا لمستوى النضج وفق نموذج P3M3 أو OPM3، وتحليل الفجوات بين الوضع الحالي والمستهدف، وتقرير نضج تفصيليًا، وخارطة طريق للتطوير، وتحديد أولويات التحسين.
تصميم نماذج التشغيل وإدارة المحافظ (Portfolio Management) لتحقيق المواءمة بين الاستراتيجية والتنفيذ وفق PMBOK 8
يشمل: نموذج تشغيل متكامل، ودورة حياة معيارية للمشروع، ونماذج التسليم التنبؤية والرشيقة والهجينة، وإدارة الموردين، وآليات التحسين المستمر، ضمن ميدان أداء المواءمة في دليل PMBOK.
يشمل: هيكلة المحفظة، ونماذج ترتيب أولويات المشاريع بالتقييم والترجيح، وموازنة المحفظة، والمراجعة الدورية لأداء المحفظة، وإعداد تقارير أدائها.
يشمل: تحديد دورة حياة المبادرة، وإدارة البرامج، وإدارة الفوائد المتحققة منها، وحوكمة المبادرات، وإنشاء نظام لتتبع المبادرات ومتابعة تقدمها.
بناء إطار إدارة المخاطر المؤسسية وضمان الامتثال التنظيمي وفق PMBOK 8
يشمل: إطار إدارة المخاطر المؤسسية (ERM) للمشاريع، وسجل مخاطر مركزي، وخطط الاستجابة والطوارئ، ومتطلبات الامتثال التنظيمي، وبرنامج للمراجعة والتدقيق الدوري.
يشمل: برنامج تدقيق دوري، وقوائم تحقق معيارية، وتقارير امتثال، وتوصيات لتحسين العمليات، ومتابعة تنفيذ الملاحظات، ضمن ميدان أداء المخاطر.
تصميم منظومة قياس الأداء والتقارير التنفيذية وفق مجال تركيز المراقبة والضبط (Monitoring & Controlling Focus Area) في PMBOK 8
يشمل: تصميم مؤشرات أداء رئيسية استراتيجية (KPIs)، ولوحات متابعة تنفيذية، ونماذج تقارير دورية، وتطبيق إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، ونماذج تنبؤية لتقدير الأداء المستقبلي.
يشمل: تقارير تشغيلية وتنفيذية واستراتيجية، وآليات للتصعيد، ومؤشرات للإنذار المبكر، وتقارير أداء المحفظة، ونماذج للتنبؤ بالأداء.
خدمات متخصصة في التحول الرقمي والدعم الاستشاري المستمر
يشمل: تقييم المنصات الرقمية واختيار الأنسب، وأتمتة العمليات، واستخدام الذكاء الاصطناعي في التنبؤ، والتكامل مع أنظمة تخطيط الموارد (ERP) والموارد البشرية والمالية، وإعداد خارطة طريق رقمية.
ساعات استشارية مع خبراء في إدارة المشروعات والحوكمة المؤسسية، تُخصص لمعالجة تحديات محددة تواجهها الجهة، ودعم القرارات الاستراتيجية برأي متخصص.
يشمل: ورش عمل تدريبية، وتوثيق المنهجيات، وأدلة عمل تفصيلية، والتدريب على الأدوات المستخدمة، وخطة لتمكين الفريق الداخلي من مواصلة العمل بعد انتهاء المشروع الاستشاري.
يشمل: تقريرًا تنفيذيًا شاملًا عن نتائج المشروع الاستشاري، وملخصًا للنتائج والتوصيات، وخارطة طريق للتطوير، وعرضًا تقديميًا للقيادات العليا.
للجهات التي تدير برامج ومبادرات استراتيجية وتحتاج حوكمة واضحة ولجان توجيه فاعلة.
للشركات التي تتعدد مشاريعها وتريد ربطها بالاستراتيجية عبر مكتب مشاريع مؤسسي.
لمن يريد تأسيس مكتب إدارة مشاريع من الصفر بالنموذج والهيكل والقوالب المناسبة.
لمكاتب PMO القائمة التي تريد تقييم نضجها والتحول إلى مكتب مؤسسي شامل.
حين تتزاحم المبادرات، تساعد إدارة المحافظ على ترتيب الأولويات وتوزيع الاستثمار.
للمؤسسات غير الربحية التي تريد إدارة برامجها بحوكمة ومؤشرات تقيس الأثر.
إطار حوكمة يحدد الأدوار ولجان التوجيه والبوابات المرحلية وآليات الرقابة.
مصفوفة صلاحيات وآليات تصعيد ولوحات تنفيذية تسرّع القرار وتوضح من يملكه.
تأسيس مكتب PMO أو تطويره إلى EPMO بالهيكل والمنهجيات والقوالب وخطة التشغيل.
تقييم نضج إدارة المشاريع وفق معايير معروفة، مع خارطة طريق للتطوير.
منظومة لإدارة المحافظ والمبادرات تربط الفكرة بالتنفيذ وتتابع الفوائد.
إطار لإدارة المخاطر بسجل مركزي، مع مراجعة دورية للامتثال ومؤشرات أداء ولوحات تحكم.
حدِّد الخدمات الاستشارية التي تتوافق مع أولويات جهتكم
* الأسعار بالريال السعودي. ضريبة القيمة المضافة 15% تُحسب تلقائياً. الخصومات التلقائية تُطبق عند اختيار حزم معينة.
تصميم إطار حوكمة شامل يحدد الأدوار والمسؤوليات ولجان التوجيه والبوابات المرحلية وآليات الإشراف والرقابة.
45000 س.رتصميم مصفوفة صلاحيات اتخاذ القرار وآليات التصعيد ولوحات البيانات التنفيذية ضمن ميدان أداء الحوكمة.
38000 س.رتأسيس لجان التوجيه وتحديد صلاحياتها وآليات عملها ومستويات التصعيد، مع نماذج جاهزة للاجتماعات والقرارات.
15000 س.رتأسيس مكتب إدارة المشاريع من الصفر بالنموذج المناسب للجهة، مع الهيكل التنظيمي والمنهجيات والقوالب وخطة التشغيل.
75000 س.رتطوير مكتب إدارة المشاريع القائم إلى مكتب مؤسسي شامل يربط الاستراتيجية بالتنفيذ في جميع القطاعات.
185000 س.رتقييم مستوى نضج إدارة المشاريع في الجهة وفق نموذج P3M3 أو OPM3، مع خارطة طريق للتطوير.
30000 س.ربناء نموذج تشغيل متكامل يحدد دورة حياة المشروع ونماذج التسليم وإدارة الموردين، لربط الاستراتيجية بالتنفيذ.
55000 س.رتصميم منظومة لإدارة المحافظ تضمن ترتيب الأولويات وموازنة الاستثمارات والمراجعة الدورية، بما يخدم الأهداف الاستراتيجية.
50000 س.رتأسيس منظومة لإدارة المبادرات تربط الفكرة بالتنفيذ، مع إدارة الفوائد والحوكمة لتحقيق المواءمة الاستراتيجية.
42000 س.رتصميم إطار لإدارة المخاطر المؤسسية يتضمن سجل مخاطر مركزيًا وخطط الاستجابة والطوارئ والمراجعة الدورية.
40000 س.رتصميم برنامج مراجعة وتدقيق دوري لعمليات إدارة المشاريع يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
28000 س.رتصميم مؤشرات أداء رئيسية ولوحات متابعة تنفيذية تقيس الأداء على مستوى المشاريع والبرامج والمحافظ.
20000 س.رتصميم نظام تقارير متكامل يقيس الأداء في جميع المستويات الإدارية، مع آليات للتصعيد ومؤشرات للإنذار المبكر.
30000 س.رتقييم المنصات الرقمية واختيارها، وأتمتة العمليات، وتوظيف الذكاء الاصطناعي، والتكامل مع الأنظمة المؤسسية.
60000 س.رساعات استشارية مع خبراء إدارة المشروعات والحوكمة لمعالجة تحديات محددة ودعم اتخاذ القرار.
750 س.ربرنامج منهجي لنقل المعرفة وتمكين فريق العمل الداخلي، لضمان استدامة نتائج العمل الاستشاري.
20000 س.رإعداد تقرير تنفيذي شامل عن نتائج المشروع الاستشاري، مع التوصيات وخارطة الطريق للقيادات العليا.
8000 س.راختر الخدمات الاستشارية لتصميم حزمتك
| البند | الكمية | الإجمالي (س.ر) |
|---|
فريق يبني حوكمة مشاريع جهتك ويؤسس مكتب إدارة المشاريع
المشرف العام على الاستشارات الاستراتيجية لإدارة المشروعات
مستشار حوكمة المشروعات
مستشار تأسيس مكاتب إدارة المشاريع (PMO)
خبير إدارة المحافظ والبرامج
مستشار المخاطر والامتثال
خبير قياس الأداء المؤسسي
إجابات عن أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا في استشارات إدارة المشروعات
مشاهد من أعمال استشارات إدارة المشروعات ومراحلها، مع نماذج من المخرجات وسابقة الأعمال والفعاليات.
مرخص لدى وزارة التجارة – رقم 1010612735
