يشمل: تنفيذ خطة التطبيق، والتعديلات الهندسية كاستبدال المواد وترقية المكونات وتعديل التصميم، وتحسين أداء المنتج، وإضافة متطلبات السلامة الناقصة كالعزل والتأريض وأجهزة الحماية، وتحسين دقة الإنتاج وتقليل التباين، وتطبيق الضبط الإحصائي للعمليات وأدوات ستة سيجما، وإنشاء نقاط فحص للمواد الواردة وأثناء الإنتاج والمنتج النهائي، وخطط أخذ العينات، ومعايرة أجهزة القياس، وتدريب المشغلين، وإنتاجاً تجريبياً واختبارات تحقق، وتوثيق التغييرات الهندسية.

يشمل: إعداد خطة اختبار وفق المواصفات المنطبقة، وتحديد الاختبارات اللازمة حسب نوع المنتج كالميكانيكية والكهربائية والكيميائية والميكروبية والأداء والسلامة وكفاءة الطاقة، وتجهيز العينات، واختيار معمل معتمد وفق معيار ISO/IEC 17025 من المعامل السعودية أو الدولية الكبرى، وتنسيق إرسال العينات، ومراجعة التقارير وتحليل أسباب الإخفاق وإعادة الاختبار عند الحاجة، وترجمة التقارير، وتجميعها للملف النهائي المقدم للهيئة.

يشمل: إعداد دليل الجودة وسياستها وأهدافها ومؤشراتها للمنتج، وهرمية الوثائق من الإجراءات وتعليمات العمل إلى النماذج والسجلات، وإجراءات فحص المواد الواردة وأثناء الإنتاج والمنتج النهائي، والضبط الإحصائي للعمليات وخرائط التحكم، وخطط قبول العينات، وإنشاء إدارة الجودة وتحديد أدوارها، وبرنامج المعايرة، والتدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة، والإجراءات التصحيحية والوقائية، وإدارة الشكاوى، ونظام التتبع، ومساراً اختيارياً لشهادة ISO 9001.

يشمل: تجميع الملف الفني ونموذج الطلب، وبيانات المصنع وعنوانه وطاقته الإنتاجية، والسجل التجاري وشهادة ضريبة القيمة المضافة والترخيص الصناعي، والمواصفات الفنية للمنتج وقائمة مكوناته، ودليل الجودة وإجراءاته وسجلات الفحص وشهادات المعايرة، وتقارير الاختبار المعتمدة والشهادات الأخرى، ودليل المستخدم وتعليمات التركيب وملصقات التحذير، ونماذج الملصقات العربية وصور العبوات والمنتج، وإقرارات المطابقة، ومراجعة نهائية للملف ورفعه على منصة سابر.

يشمل: تحليل متطلبات اللصاقات العربية، وتحديد البيانات الإلزامية كاسم المنتج وبلد المنشأ وبيانات المصنع والمستورد والوزن وتاريخي الإنتاج والانتهاء ورقم التشغيلة وشروط التخزين والتحذيرات والمكونات والقيم الغذائية، وترجمة عربية دقيقة، وتصميماً ثنائي اللغة، ودمج شعار العلامة ورقم الترخيص وفق إرشاداته، والباركود، وتحسين العبوة واستدامتها، وعدة نماذج تصميم ومجسمات ثلاثية الأبعاد، وملفات جاهزة للطباعة، وعرض النماذج على الهيئة مسبقاً.

يشمل: إنشاء حسابات المنصة والبوابة وضبط صلاحيات المستخدمين، وتعبئة نموذج الطلب بدقة، وإدخال بيانات المصنع والمنتج وطرازه وتصنيفه ومواصفاته الفنية، وإقرار المطابقة للمواصفات، ورفع تقارير الاختبار والوثائق الفنية وصور المنتج ونماذج اللصاقات والعبوات، وبيانات الطاقة الإنتاجية ونظام الجودة، وتنسيق سداد الرسوم، وتأكيد التقديم ومتابعة الرقم المرجعي وحالة الطلب، والتواصل مع الدعم الفني للهيئة عند الحاجة، وتزويد العميل بتحديثات مستمرة.

يشمل: التواصل المباشر مع إدارة العلامة، ومتابعة إسناد المراجع واكتمال الوثائق ومرحلة المراجعة الفنية، واستلام الملاحظات وصياغة ردود شاملة عليها، وتنسيق جلسات الاستفسارات الفنية، وتوفير الوثائق والتوضيحات الإضافية، وتنسيق إعادة الاختبار أو الاختبار في معامل الهيئة عند طلبه، ومعالجة حالات عدم المطابقة، وتحديثات أسبوعية للعميل، والتصعيد عند تأخر الرد، والتحقق من شروط ما قبل الترخيص حتى الموافقة الفنية النهائية، مع مراسلات عربية رسمية موثقة.

يشمل: تدريب الفريق المعني، وتدقيقاً داخلياً شاملاً بمعايير الهيئة، وجولة على المصنع لمراجعة التنظيم والنظافة والسلامة، والتحقق من خط الإنتاج ونقاط الفحص، وتنظيم سجلات الجودة وشهادات المعايرة وسجلات التدريب، وفحص أجهزة الاختبار، وتفتيشاً تجريبياً يحاكي منهجية المفتشين، وإحاطة رؤساء الإدارات بالأسئلة المتوقعة، والتدريب على عرض الوثائق، وترتيبات استضافة المفتشين، ودعماً مباشراً يوم الزيارة، ثم خطة تصحيحية لمعالجة الملاحظات وإثبات تنفيذها.

يشمل: استلام إشعار الموافقة النهائية، وتنسيق إصدار الترخيص وسداد رسومه، ومراجعة اتفاقية الترخيص وتوقيعها، وتعريف العميل بحقوقه والتزاماته، والحصول على رقم التسجيل وشهادة الترخيص الأصلية وملفات الشعار عالية الدقة وإرشادات استخدامه، وتوثيق قائمة المنتجات المرخصة، وشرح جدولي المراقبة السنوية والتجديد، وورشة لاستثمار العلامة في التسويق، وتنسيق تسجيلها علامةً تجارية، والتحقق من جودة أول دفعة تحمل الشعار، وإخطار الموزعين ومنافذ البيع.

يشمل: متابعة جدول المراقبة السنوية والتحضير لها بتدقيقات تجريبية، والحفاظ على سجلات الجودة والإنتاج والتتبع، وتدقيقات داخلية ربع أو نصف سنوية، ومعالجة الملاحظات وإعادة الاختبار عند الطلب، ومتابعة تحديثات المواصفات، وإدارة التغييرات الهندسية وإخطار الهيئة بها، والتخطيط للتجديد قبل 6 أشهر من انتهاء الصلاحية وتقديم طلبه واختباراته وتفتيشه حتى تجديد الترخيص 3 سنوات، وتقويم امتثال بتذكيرات آلية، وتقارير ربع سنوية، وإدارة الأزمات كالشكاوى والاستدعاء.