يشمل: صياغة محتوى إعلان الوحدة الشاغرة بوصف دقيق يبرز مزاياها وموقعها ومساحتها وقيمتها الإيجارية، واختيار الصور واللقطات المناسبة التي تُظهر الوحدة في أفضل صورة ضمن الإعلان، ومواءمة رسالة الإعلان مع الفئة المستهدفة من المستأجرين بما يجذب المتقدمين المناسبين، وإعداد نسخ الإعلان المناسبة لكل قناة نشر تمهيداً لنشره، بما يوصل الوحدة إلى المستأجرين المستهدفين بإعلان جاذب لا إعلاناً ضعيفاً غير دقيق يضيع بين المعروض ويطيل مدة الشغور. الخدمة تسويقية وتأجيرية تُعد الإعلان بمحتوى يعتمده المالك.

يشمل: تحديد القنوات الأنسب لنشر إعلان الوحدة الشاغرة من منصات عقارية وقنوات تواصل وشبكات وسطاء حسب الفئة المستهدفة، ونشر الإعلان في القنوات المختارة بصورته المناسبة لكل قناة لتحقيق أوسع وصول للجمهور المستهدف، ومتابعة أداء الإعلان في كل قناة وتعديل النشر لرفع وصوله عند الحاجة، وتوثيق قنوات النشر ونطاق الوصول للمالك، بما يوصل الوحدة إلى المستأجرين المناسبين في أقصر مدة لا نشراً في قناة واحدة غير مناسبة تحصر الوصول وتطيل الشغور. الخدمة تسويقية وتأجيرية ولا تشمل رسوم المنصات أو الإعلانات المدفوعة إن طُلبت.

يشمل: استقبال استفسارات المتقدمين على إعلان الوحدة عبر مختلف القنوات وتنظيمها في مسار واحد، والرد على الاستفسارات بسرعة وبمعلومات دقيقة عن الوحدة وقيمتها وشروطها لتحويل الاهتمام إلى معاينة، وفرز المتقدمين المهتمين جدياً وتصنيفهم تمهيداً لجدولة المعاينات والتأهيل، وتوثيق الاستفسارات والردود ومصادر المتقدمين للمالك، بما يحوّل اهتمام الجمهور إلى فرص تأجير فعلية لا استفسارات تضيع بلا رد فتُفوَّت فرص المستأجرين المناسبين وتطول مدة الشغور. الخدمة تسويقية وتأجيرية تدير الاستفسارات نيابة عن المالك ضمن النطاق المتفق عليه.

يشمل: التنسيق مع المتقدمين المهتمين لجدولة معاينات الوحدة الشاغرة في مواعيد مناسبة تناسبهم وتناسب المالك، وتنظيم مواعيد المعاينات لتجنب التعارض وضمان عرض الوحدة في أفضل حالة لكل متقدم، ومرافقة المتقدمين في المعاينة والإجابة عن أسئلتهم وإبراز مزايا الوحدة لتحويل المعاينة إلى قرار، وجمع انطباعات المتقدمين بعد المعاينة وتوثيقها للمالك، بما يحوّل الاهتمام إلى تأجير فعلي في أقصر مدة لا معاينات عشوائية غير منظمة تُفوَّت فيها الفرص وتطول مدة الشغور. الخدمة تسويقية وتأجيرية تنظم المعاينات ضمن النطاق المتفق عليه.

يشمل: وضع معايير تأهيل المتقدمين للاستئجار وفق الفئة المستهدفة وطبيعة الوحدة وشروط المالك، وجمع بيانات المتقدمين ومتطلباتهم ومدى ملاءمتهم للوحدة وشروط تأجيرها، والمفاضلة بين المتقدمين المؤهلين لعرض الأنسب على المالك لاتخاذ القرار، وتوثيق نتائج التأهيل وتوصية بالمتقدم الأنسب للمالك، بما يصل بالوحدة إلى مستأجر مناسب يحفظ حق المالك لا تأجيراً لأول متقدم دون تأهيل يعرض المالك لمستأجر غير مناسب ونزاعات لاحقة. الخدمة تسويقية وتأجيرية تُعد التوصية ويبقى قرار قبول المستأجر بيد المالك.

يشمل: التحقق من ملاءة المتقدم المالية وقدرته على الوفاء بالإيجار وفق ما تسمح به الأنظمة والمصادر المتاحة، ومراجعة السجل الإيجاري للمتقدم وسلوكه التعاقدي السابق قدر المتاح لتقدير موثوقيته، والتأكد من صحة بيانات المتقدم ومستنداته المطلوبة للتعاقد، وتوثيق نتائج التحقق وتقديم صورة واضحة للمالك عن مخاطر التعاقد مع المتقدم، بما يصل بالوحدة إلى مستأجر موثوق يقلل مخاطر التعثر لا تأجيراً بلا تحقق يعرض المالك لمستأجر متعثر ونزاع وشغور متكرر. الخدمة تسويقية وتأجيرية تُعد نتائج التحقق ويبقى قرار التعاقد بيد المالك.

يشمل: تحديد شروط التأجير المستهدفة من قيمة إيجارية ومدة ودفعات والتزامات بما يتوافق مع أهداف المالك، وإدارة التفاوض مع المستأجر المرشح حول القيمة والمدة والشروط للوصول إلى اتفاق متوازن، وبيان الفروق بين ما يطلبه المستأجر وما يقبله المالك وعرض الخيارات على المالك لاتخاذ القرار، وتوثيق الشروط المتفق عليها تمهيداً لصياغة العقد، بما يصل بالوحدة إلى تأجير بشروط واضحة تحفظ حق المالك لا تأجيراً بشروط مرتجلة يقبلها المالك تحت ضغط طول الشغور أو دون تفاوض يحفظ حقه. الخدمة تسويقية وتأجيرية تدير التفاوض ويبقى قرار قبول الشروط بيد المالك.

يشمل: تنسيق صياغة عقد الإيجار وفق الشروط المتفق عليها من قيمة ومدة ودفعات والتزامات الطرفين، والتأكد من اشتمال العقد على البنود التي تحفظ حق المالك وتوضح التزامات المستأجر ومسؤولياته، والتنسيق لتوثيق العقد لدى الجهة المختصة أو المنصة المعتمدة وفق ما تتطلبه الأنظمة، وتسليم نسخة العقد الموثق للمالك وتوضيح بنوده، بما يصل بالوحدة إلى تأجير بعقد واضح موثق يحفظ الحقوق لا تأجيراً بعقد غامض غير موثق يورث النزاعات ويهدد حق المالك. الخدمة تسويقية وتأجيرية تنسق العقد ولا تشمل رسوم التوثيق أو الأتعاب القانونية إن لزمت.

يشمل: التنسيق بين المالك والمستأجر لتسليم الوحدة في الموعد المتفق عليه بعد توثيق العقد، وإعداد محضر تسليم واستلام يوثق حالة الوحدة وعدّاداتها ومحتوياتها وأي ملاحظات عند التسليم، والتأكد من استلام المستأجر للوحدة ومفاتيحها وتوثيق التزامات كل طرف عند التسليم، وتسليم محضر التسليم الموثق للمالك بما يحفظ حق الطرفين، بما ينقل الوحدة من الشغور إلى الإشغال بتسليم منظم موثق لا تسليماً مرتجلاً بلا محضر يورث النزاع حول حالة الوحدة عند نهاية العقد. الخدمة تسويقية وتأجيرية تنسق التسليم ويبقى قرار المالك محفوظاً في كل مرحلة.