تسمع ما يقوله المستفيدون بوضوح وتعرف أسباب عدم رضاهم، فتحسّن الخدمة والسياسة وفق احتياجهم الفعلي.
تمنح هذه المنصة جهتك طريقة واحدة لسماع المستفيدين، أيًّا كانت القناة التي تحدثوا عبرها: استبيان أو شكوى أو مقابلة أو ملاحظة. نبني تصنيفًا موحدًا للموضوعات ونربط كل رأي بالخدمة والقناة والمرحلة، ثم نحلل الرضا والمشاعر والاحتياجات والمشكلات المتكررة والناشئة، ونقارن بين الخدمات والمناطق والفئات. وتحصل على توصيات مرتبة لتحسين الخدمات والسياسات، مع آلية لمتابعة التنفيذ وإبلاغ المستفيد بما تغيّر.
تستقبل جهتك آراء المستفيدين من قنوات عدة، لكن كل قناة تُعالج منفصلة، فتتكرر المشكلات نفسها دون أن تتحول إلى تحسين واضح في الخدمة أو السياسة.
آراء في قنوات منفصلةالاستبيان عند فريق والشكاوى عند آخر والمقابلات في تقارير، فلا يرى أحد الصورة كاملة.
احتياجات لا يُصرَّح بهاكثير من الاحتياجات يظهر ضمنيًا في الملاحظات والشكاوى، ولا تلتقطه أسئلة الاستبيان المغلقة.
مقارنة غير عادلة بين المناطقاختلاف طريقة جمع الآراء وتصنيفها بين الفروع يجعل مقارنة الرضا بينها مضللة.
المستفيد لا يرى نتيجة رأيهحين لا يُبلَّغ المستفيد بما تغيّر بعد ملاحظته تتراجع مشاركته في المرات القادمة.
نجمع آراء المستفيدين من خدماتك ونحوّلها إلى تحسينات وفق المراحل التالية:
تحصل على منصة تجمع صوت المستفيد وتحوّله إلى تحسينات قابلة للمتابعة، وتقدم:
جمع وربط بيانات الاستبيانات والشكاوى والمقابلات والخدمات والمستفيدين في نموذج موحد.
يشمل: قاموس المستفيد والخدمة والقناة، والاستبيان والشكوى والمقابلة، والردود والنصوص والحالة والفترة والمنطقة والفئة.
يشمل: قاموس الأسئلة والمقاييس، والردود المكتملة والناقصة، والدرجات والنصوص والتجزئة ومعدل الاستجابة والتحيز المحتمل.
يشمل: نص الشكوى والمقابلة، والقناة والخدمة والتاريخ، والحالة والاستجابة والحل والمدة والنتيجة وربط التكرارات.
تحويل الآراء المفتوحة إلى موضوعات واحتياجات ومشكلات متكررة قابلة للقياس.
يشمل: قاموس الموضوعات والفروع، والتصنيف المتعدد للنص، والثقة والمراجعة وربط الموضوع بالخدمة والمرحلة والفئة.
يشمل: احتياجات الخدمة والمعلومة والدعم، والاحتياجات غير المخدومة، وحجم التكرار والفئات المتأثرة والسياق والأولوية.
يشمل: تكرار المشكلة واتجاهها، والخدمات والمناطق والفئات المتأثرة، والخطورة والاستعجال والموضوعات الناشئة والتنبيه المبكر.
قياس مستوى الرضا وتحليل المشاعر وتفسير المحركات والتجارب التي تؤدي إلى عدم الرضا.
يشمل: متوسط وتوزيع الرضا، والاتجاه عبر الزمن، والمقارنة حسب الخدمة والقناة والمنطقة والفئة ومرحلة الرحلة.
يشمل: اتجاه المشاعر ودرجتها، والعبارات والموضوعات المرتبطة، والتغير حسب الفترة والقناة والخدمة والفئة والثقة في التصنيف.
يشمل: تحليل المحركات والارتباطات، ونقاط التعثر وأسباب الشكوى، وحجم الأثر والفئات المتأثرة والأسباب المباشرة والجذرية.
مقارنة النتائج وترتيب الفرص وتحويل صوت المستفيد إلى تحسينات خدمية وسياسية وتجريبية.
يشمل: بطاقات مقارنة للخدمات، والمناطق والفئات والقنوات، والتطبيع حسب حجم الردود وتفسير الفروق وتحديد الممارسات الأفضل.
يشمل: الإجراء المقترح للخدمة أو السياسة، والسبب والدليل، والأثر المتوقع والأولوية والتكلفة والمسؤول والمدة.
يشمل: خريطة نقاط التعثر، وتحسين الإجراء والقناة والرسالة، وحالة التنفيذ ومؤشر النجاح وقياس الرضا بعد التحسين وإغلاق الحلقة.
لمقارنة رضا المستفيدين بين الخدمات والمناطق والفئات.
لفهم احتياجات المستفيدين الحقيقية والمشكلات التي تتكرر في برامجها.
لتجميع الشكاوى والملاحظات ومتابعة الاستجابة وجودة الحل.
لتحويل احتياجات المستفيد ونقاط تعثره إلى تحسينات عملية.
لتوحيد مصادر الآراء وبناء تصنيف موحد للموضوعات والمشاعر.
لمعرفة أولويات التحسين وإبلاغ المستفيد بما تغيّر بعد ملاحظته.
الاستبيانات والشكاوى والمقابلات والملاحظات في سجل واحد مترابط.
تتحول النصوص المفتوحة إلى موضوعات واحتياجات ومشكلات قابلة للقياس.
كشف المشكلات التي تتكرر والأنماط الجديدة قبل أن تتسع.
تحديد الإجراءات والسياسات والتجارب الأكثر ارتباطاً بانخفاض الرضا.
مقارنة الرضا والمشاعر بين الخدمات والمناطق والفئات بإنصاف.
تحسينات مرتبة تُتابَع حتى التنفيذ ويُبلَّغ المستفيد بما تم.
حدّد مكونات المنصة التي تحتاجها من توحيد الاستبيانات والشكاوى والمقابلات إلى تصنيف الموضوعات والاحتياجات والمشكلات وتحليل الرضا والمشاعر وأسباب عدم الرضا ومقارنة الخدمات والمناطق والفئات وتوصيات تحسين الخدمة والسياسة والتجربة
الأسعار تقديرية وتخضع لمراجعة نطاق البيانات والتكاملات المطلوبة، وتضاف ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
توحيد المستفيدين والخدمات والقنوات والردود والحالات والنصوص والسياق.
3500 س.رتوحيد الأسئلة والخيارات والدرجات والردود المفتوحة ومعدلات الاستجابة.
3500 س.رجمع النصوص والحالات والنتائج من قنوات الشكاوى والمقابلات والملاحظات.
3500 س.ربناء تصنيف موحد للموضوعات وربط كل رأي بالخدمة والمرحلة والقناة.
4000 س.راستخراج الاحتياجات الصريحة والضمنية والفجوات في الخدمة أو الوصول أو المعلومات.
4000 س.ركشف المشكلات المتكررة والأنماط الجديدة واتجاهاتها وأثرها في المستفيدين.
4000 س.رعرض درجات الرضا والاتجاه والتوزيع حسب الخدمة والقناة والمنطقة والفئة.
3500 س.رتصنيف المشاعر الإيجابية والسلبية والمحايدة وربطها بالموضوعات والخدمات.
4000 س.رتحديد العمليات والسياسات والتجارب والموضوعات الأعلى ارتباطًا بانخفاض الرضا.
4500 س.رمقارنة الرضا والمشاعر والموضوعات والمشكلات وفق تعريفات موحدة.
4000 س.رتحويل الاحتياجات والمشكلات وأسباب عدم الرضا إلى إجراءات تطوير مرتبة.
4500 س.رتطوير نقاط التواصل ومتابعة تنفيذ التحسين وقياس أثره وإبلاغ المستفيد بالاستجابة.
4500 س.راختر مكونات منصة صوت المستفيد التي تناسب خدماتك وقنواتك لعرض التكلفة التقديرية.
| البند | الكمية | الإجمالي (س.ر) |
|---|
يجمع الفريق آراء المستفيدين ويحوّلها إلى تحسينات في خدماتك
إجابات عن أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا في صوت المستفيد
مشاهد من أعمال صوت المستفيد ومراحلها، مع نماذج من المخرجات وسابقة الأعمال والفعاليات.