إدارة المستودعات نظام ادارة موارد الشركة
إدارة المستودعات
يعتبر نظام إدارة المخازن مناسب لكل الشركات التي لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوي على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف. وأيضا يحتوي على كافة الحركات التي يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخازن والمخزون. بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطى كافة النقاط المتعلقة بالمخازن.
- نظام طباعة المعلومات التعريفية (شركة، فرع، منتج، طلبية)
- دعم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أي مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- دعم إمكانية سحب البيانات والحركات من ملف إكسيل إلى داخل البرنامج مباشرة.
- دعم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة. مع دعم إمكانية معالجة فروق العملة.
- دعم إمكانية استخدام مراكز التكلفة (Cost Centers) على مستويات مختلفة.
- دعم إمكانية تكوين أي مستند مخزني من أي مستند أخر (دعم إمكانية عمل نسخ ولصق).
- دعم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF
- إمكانية التحكم في نوع وحجم الخط المستخدم داخل أي تقرير.
- إمكانية إرسال أي تقرير بالبريد الإلكتروني من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلي.
- دعم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالإضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم في أي حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- دعم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلي لكافة الحركات التي تسجل على النظام. يوضح اسم المستخدم الذي سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
أهمية النظام
يعتبر نظام إدارة المستودعات ضروريًا للشركات التجارية في إطار نظام ERP المتكامل. أهمية وجود هذا النظام:
- تحسين كفاءة إدارة المخزون: يمكن لنظام إدارة المستودعات في إطار نظام ERP المتكامل تحسين كفاءة إدارة المخزون. يتيح للشركات متابعة المستودعات بدقة وتحديد المواقع والكميات المتاحة من المنتجات. يتم تحديث المخزون تلقائيًا مع كل عملية شراء أو بيع أو إعادة تخزين، مما يقلل من نسبة الأخطاء ويزيد من الكفاءة.
- تحسين إمكانية التتبع والرصد: يمكن لنظام إدارة المستودعات في إطار نظام ERP توفير إمكانية تتبع ورصد السلع والشحنات بدقة. يسهل تحديد موقع المنتجات في المستودع ومراقبة حركتها من وإلى المستودعات المختلفة وحتى عند التسليم للعملاء. يمكن تتبع الشحنات والتحقق من توافر المنتجات بسهولة وفي الوقت المناسب.
- تحسين عمليات التخزين والترتيب: يسهل نظام إدارة المستودعات في إطار نظام ERP تنظيم وترتيب المنتجات في المستودع بشكل أفضل. يتيح للشركات تعيين مواقع محددة للمنتجات وتحديد طرق التخزين المثلى وتحديد الكميات القصوى والقليلة للمنتجات. يساهم ذلك في تحسين استغلال المساحة وتسهيل الوصول إلى المنتجات بشكل سريع وسهل.
- تحسين دقة الطلبات والتسليم: يسهم نظام إدارة المستودعات في إطار نظام ERP في تحسين دقة معالجة الطلبات والتسليم. يمكن للشركات التحكم في عملية التعبئة والتغليف والشحن بشكل متكامل، وضمان أن الطلبات تكتمل بشكل صحيح وتسلم في الوقت المناسب للعملاء.
- تحسين التخطيط والتنبؤ: يوفر نظام إدارة المستودعات في إطار نظام ERP تحسينًا في عمليات التخطيط والتنبؤ. يمكن للشركات تحليل البيانات المتعلقة بالمخزون والطلبات والتوقعات للعملاء، وبناء توقعات دقيقة للاحتياجات المستقبلية واتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على معلومات موثوقة.
مدخلات النظام
مدخلات إدارة المستودعات في إطار نظام ERP المتكامل:
- معلومات المنتجات: يعتبر توفر معلومات شاملة ومحدثة عن المنتجات مدخلًا أساسيًا في إدارة المستودعات. يجب تضمين بيانات مثل اسم المنتج، وصفه، رمزه، وحدة القياس، والكمية المتاحة والمطلوبة.
- معلومات المستودع: يجب أن تتضمن إدارة المستودعات في إطار نظام ERP معلومات شاملة عن المستودعات المختلفة. يشمل ذلك الموقع، والمساحة المتاحة، وطرق التخزين، والتجهيزات الخاصة، والقدرة الاستيعابية.
- معلومات العمليات: تشمل مدخلات إدارة المستودعات في نظام ERP معلومات العمليات المتعلقة بالمستودعات. تشمل هذه المعلومات العمليات المتعلقة بالتخزين والتجهيز والتعبئة والتغليف والشحن.
- معلومات الطلبات: يجب أن يتم تضمين معلومات الطلبات في إدارة المستودعات في نظام ERP. تشمل هذه المعلومات تفاصيل الطلبات مثل العملاء، والكميات المطلوبة، ومواعيد التسليم، وطرق الشحن.
- معلومات المخزون: يعد إدارة المخزون جزءًا أساسيًا من إدارة المستودعات في نظام ERP. يجب توفير معلومات دقيقة عن المخزون المتاح والحركة الداخلة والخارجة، بما في ذلك عمليات الشراء والمبيعات والتحويلات.
- معلومات النقل: تشمل معلومات إدارة المستودعات في نظام ERP معلومات النقل والشحن. يجب توفير تفاصيل المركبات ووسائل النقل المستخدمة، وجدولة الشحنات، وتتبع الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد.
العمليات على النظام
بعض العمليات التي يمكن تنفيذها في إدارة المستودعات في إطار نظام ERP متكامل:
- تتبع المخزون: يتيح نظام ERP المتكامل تتبعًا دقيقًا للمخزون، بما في ذلك المنتجات المتوفرة والمستودعات التي تحتفظ بها. يمكن تحديث المخزون تلقائيًا عندما تتم عمليات الشراء والبيع والتخزين.
- إدارة الطلبات: يمكن لنظام ERP تسهيل إدارة الطلبات بشكل متكامل. يتضمن ذلك تسجيل الطلبات الواردة، وتحليلها، وجدولتها، ومعالجتها بشكل فعال لتلبية احتياجات العملاء.
- تخطيط الشحنات: يمكن لنظام ERP تحسين تخطيط الشحنات بناءً على المعلومات المتاحة، مثل المواعيد المطلوبة والمسارات المفضلة وتوافر الموارد. يمكن تحسين تسليم الشحنات وتقليل التأخيرات والتكاليف المرتبطة.
- إدارة العمليات: يمكن لنظام ERP توفير مزيد من الفعالية في إدارة العمليات في المستودعات. يشمل ذلك توجيه الموظفين وتنظيم أنشطتهم وتعيين المهام وتتبع التقدم، مما يسهم في تحسين كفاءة العمل وتقليل الأخطاء.
- التخزين والترتيب: يمكن لنظام ERP تحسين تنظيم المستودعات وتخزين المنتجات بشكل فعال. يساعد في تعيين المواقع والرفوف وتخطيط توزيع المساحة ومتابعة التغييرات في ترتيب المنتجات.
- تقارير وتحليلات: يوفر نظام ERP متكامل تقارير وتحليلات شاملة حول أداء المستودعات والمخزون. يمكن تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية أفضل وتحسين أداء العمل.
مخرجات النظام
بعض المخرجات التي يمكن تحقيقها في إدارة المستودعات في إطار نظام ERP متكامل. يساعد هذا النظام الشركات التجارية
في تحسين كفاءة وفعالية إدارة المستودعات وتحقيق تجربة عملاء أفضل.
- رؤية شاملة للمخزون: يوفر نظام ERP متكامل رؤية شاملة للمخزون في المستودعات، بما في ذلك الكميات المتاحة والمنتجات المختلفة ومواقع التخزين. يتيح ذلك للشركة مراقبة وتحليل المخزون بدقة واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
- تحسين كفاءة العمليات: يساعد نظام ERP في تحسين كفاءة العمليات في إدارة المستودعات. من خلال التكامل مع أقسام الشركة الأخرى مثل المشتريات والمبيعات والإنتاج، يمكن تنسيق تدفق العمل وتحسين سرعة تنفيذ العمليات وتقليل الأخطاء.
- زيادة دقة التوزيع: يسهم نظام ERP في زيادة دقة عمليات التوزيع في المستودعات. يتيح للشركة تتبع الشحنات والتأكد من توصيلها إلى العملاء بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، مما يعزز رضا العملاء ويقلل من المشكلات والإرجاعات.
- تحسين إدارة التخزين: يوفر نظام ERP متكامل تحسينًا في إدارة التخزين بشكل عام. يمكن تخصيص المواقع وتنظيم الرفوف وتحديد سياسات التخزين بناءً على أنماط الطلب والمنتجات. يساهم ذلك في تقليل التكاليف وزيادة كفاءة استخدام المساحة.
- تقارير وتحليلات متقدمة: يوفر نظام ERP تقارير وتحليلات متقدمة حول أداء المستودعات. يمكن توليد تقارير مفصلة حول مستويات المخزون وتحليل أنماط الطلب والتوزيع، مما يساعد الشركة على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة وتحسين إدارة المستودعات.
هذا المحتوى محمي
يظهر لرائد الأعمال والمستشاريين والمستثمرين الملائكيين فقط
المميزات العمومية لنظام ال ERP
مع تعاظم المهام والأعباء الملقاة على عاتق الموظف قبل المسؤول، وحتى تخرج الخدمة أو المنتج في أفضل صوره وفي الوقت الذي أصبح السوق (سواء سوق الخدمات أو السلع) لا يقبل أقل من الامتياز بل التفوق على الامتياز فتتجه العقول المدبرة إما لزيادة عدد الموظفين وبالتالي يقل الولاء وتزيد المخاطر أو تحمل المسؤول المزيد من المهام والتركيز في العناية بالعمليات وبالتالي يخسر إمكانية تطوير المنتج ويلتفت للمعركة الداخلية بدلا من المعارك الخارجية.
أتت لنا التقنية الحديثة بالعديد من طرق الإدارة وابتكرت العشرات من أساليب نهمة لاستهلاك البيانات و المعلومات وإعادة طرحها بأشكال مختلفة بل امتدت سلطة التقنية الحديثة الى قيادة العمليات و حكومة المؤسسات وانتقل الصراع على المراكز العليا من مجرد تجويد للخدمة أو السلعة الى تنافس محموم على امتلاك التقنية وإحكام القبض على أدوات الإدارة وسرعة التواصل ونقل المعلومة ودقة المراجعات ، ففي العالم الغربي لا وجود على الإطلاق لمن لا يستخدم التقنية بل ويتجرعها احترافا ، اما في عالمنا العربي وبسبب ضياع عنصر التنافسية فالتقدم نحو التقنية خيار ترفيهي يزيد الهوه بيننا وبين العالم الآخر ، فيتحول عنصر التنافسية تدريجيا الى شبح يهدد قداما المحاربين العرب وينذر بدك حصونهم الممتنعة عن التطور ، وحتى سقوط جدار الحجب والممانعة ، تقدم الى أرض المعركة بعض الشجعان ممن لديهم نظرة ثاقبة وبعد استراتيجي وفقه شامل لتطوير مؤسساتهم لاتخدام التقنية الحقيقية وليس مجرد استهلاك لأجهزة الحاسوب لإدارة نفس العمليات البالية.
- حلول عالمية بصبغة محلية
- حل سحابي متكامل
- القابلية لانسياب
- القدرة على مشاركة البيانات
- رفع مستويات الكفاءة والإنتاجية
- تحسين القدرة على التوقع
- تخفيض التكاليف التشغيلية بشكل دراماتيكي.
- ضمان تطوير وتحسن المنتج او الخدمة بشكل مستمر.
- جودة خدمة العملاء وخدمات ما بعد البيع.
- قدرة على إدارة العمليات المعقدة ومتعددة الاختصاص
- القدرة على فتح شركات فرعية وفروع متعددة للشركة الواحدة
- طور لتغطية احتياجات الشركات العملاقة والمليارية ومتعددة الجنسيات
- نسخة على اجهزة الجوال