الفوترة والتحصيل نظام ادارة موارد الشركة
الفوترة والتحصيل
أهمية النظام
أهمية وجود نظام الفوترة والتحصيل ضمن نظام ERP متكامل للشركات التجارية:
- نظام الفوترة والتحصيل ضمن نظام ERP المتكامل يعد أحد أركان النجاح المالي للشركات، حيث يمنحها رؤية شاملة ودقيقة لعمليات الفوترة والتحصيل داخل النظام الشامل.
- بوجود نظام الفوترة والتحصيل ضمن نظام ERP، تصبح الشركات قادرة على توحيد وتكامل عملياتها المالية، مما يعزز الكفاءة والتحكم في الأموال بشكل فعال.
- نظام الفوترة والتحصيل ضمن نظام ERP يسهم في تحسين دقة وسرعة عملية الفوترة وتحصيل المدفوعات، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات وتحسين التدفق النقدي للشركة.
- تكامل وتوحيد عمليات الفوترة والتحصيل مع أنظمة ERP الأخرى في الشركة.
- توفير رؤية شاملة ومتكاملة للعمليات المالية للشركة، بدءًا من إنشاء الفواتير حتى تحصيل المدفوعات.
- تحسين دقة وسرعة إصدار الفواتير وتوثيقها بشكل آلي ومؤمن.
- زيادة كفاءة عملية التحصيل وتقليل التأخير في تحصيل المدفوعات المستحقة.
- توفير تقارير مالية وتحليلات دقيقة حول الفواتير والتحصيلات لاتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات موثوقة.
- تحسين تجربة العملاء من خلال آليات تحصيل ميسرة وت
مدخلات النظام
- معلومات العملاء: تشمل بيانات العملاء الأساسية مثل الاسم، العنوان، وطرق الاتصال، وأي معلومات إضافية ذات الصلة بالتعامل المالي مع العملاء.
- بيانات المنتجات/الخدمات: تتضمن معلومات مفصلة عن المنتجات أو الخدمات المقدمة، بما في ذلك الأسعار والكميات المطلوبة وأي تفاصيل أخرى ذات الصلة.
- معلومات الفوترة: تتضمن تفاصيل الفواتير المصدرة، مثل رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، المبلغ المستحق، وأي تفاصيل أخرى تتعلق بالفوترة.
- معلومات الدفع: تشمل وسائل الدفع المتاحة للعملاء مثل الحوالات البنكية، الشيكات، البطاقات الائتمانية، وأي تفاصيل أخرى تتعلق بعملية التحصيل.
- بيانات المخزون: في حالة وجود علاقة بين الفوترة والمخزون، قد تشمل المدخلات بيانات المخزون مثل الكميات المتاحة وأي تحديثات أخرى تتعلق بالمخزون.
- بيانات المحاسبة: تشمل معلومات المحاسبة المتعلقة بالفوترة والتحصيل، مثل إعداد الحسابات، تسجيل العمليات المالية، وترصيد الحسابات ذات الصلة.
- بيانات الضرائب: إذا كانت الشركة ملزمة بدفع الضرائب، فإن المدخلات يجب أن تتضمن المعلومات الضريبية اللازمة لإصدار الفواتير وحساب المبالغ المستحقة.
- بيانات التحليل المالي: قد يتطلب النظام المتكامل مدخلات تتعلق بالتحليل المالي وتقديرات المبيعات والتوقعات المالية لتحقيق رؤية شاملة للأداء المالي.
العمليات على النظام
- إصدار الفواتير: إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء بناءً على المعلومات المالية والتجارية المتاحة، مع تحديد التفاصيل اللازمة مثل الأصناف، الكميات، الأسعار، والضرائب.
- إدارة دورة حيازة الفواتير: متابعة حيازة الفواتير وتحديث حالتها من الفواتير الصادرة والمعلقة والمدفوعة والغير المدفوعة، مع متابعة المهل الزمنية وإجراءات المتابعة.
- التسوية والتحصيل: تسجيل ومعالجة عمليات التحصيل والدفع بناءً على وسائل الدفع المختلفة مثل النقد، الشيكات، الحوالات البنكية، والبطاقات الائتمانية.
- إدارة الديون والتسويات: تتضمن تحديد الديون المستحقة وإدارة عمليات التسوية والتفاوض مع العملاء المتعثرين لتسوية المبالغ المستحقة.
- تقارير التحصيل والديون: إنشاء تقارير مفصلة حول حالة التحصيل والديون، مع توفير معلومات مهمة لاتخاذ القرارات المالية وتحليل أداء التحصيل.
- إدارة الإشعارات والتذكيرات: تتضمن إرسال إشعارات وتذكيرات للعملاء المستحقين للدفع ومتابعة المهل الزمنية لضمان جدولة دفعاتهم بشكل صحيح.
- التحليل المالي: تحليل وتقييم الأداء المالي لعمليات الفوترة والتحصيل، بما في ذلك الإيرادات والديون المستحقة ومؤشرات الأداء المالي الأخرى.
- تكامل مع الحسابات العامة: توفير تكامل سلس وتدفق معلوم
مخرجات النظام
- تقارير الفوترة والتحصيل: إنشاء تقارير مفصلة حول عمليات الفوترة والتحصيل، بما في ذلك قائمة الفواتير الصادرة، حالة التحصيل، المبالغ المدفوعة، والديون المستحقة.
- تحليلات المبيعات: توفير تحليلات شاملة للمبيعات، مثل تحليل أداء العملاء، وتحليل نمط الشراء، وتوزيع المبيعات حسب الفئات المختلفة، وذلك لدعم عملية اتخاذ القرارات التسويقية والتخطيطية.
- تقارير الديون والتسويات: إنشاء تقارير حول الديون المستحقة، تواريخ الاستحقاق، والتسويات المتاحة والمنفذة، مما يساعد في تتبع حالة الديون وتحليل الأداء المالي.
- التنبيهات والتذكيرات: إرسال التنبيهات والتذكيرات التلقائية للعملاء المستحقين للدفع، وذلك للمساعدة في تحسين عملية التحصيل وتجنب التأخيرات في السداد.
- الدفتر اليومي: توفير دفتر يومي يسجل جميع العمليات المالية المتعلقة بالفوترة والتحصيل، بما في ذلك الفواتير الجديدة، المدفوعات، وتسويات الديون، وذلك لمراقبة النشاط المالي بشكل دقيق.
- تكامل المعلومات المالية: تحقيق تكامل شامل مع معلومات المبيعات، العملاء، المخزون، والحسابات العامة، مما يسهل ربط وتتبع المعلومات المالية ذات الصلة وتحليلها بشكل فعال.
- تقارير الأداء المالي: إعداد تقارير الأداء المالي التفصيلية، مثل تقارير الإيرادات، والنقدية، والديون، والتحصيلات، ونسب الربحية، والتوزيعات، وذلك لمراقبة الأداء المالي العام للشركة.
- التكامل مع النظام المحاسبي: تكامل سلس مع نظام المحاسبة المالية لتسهيل عمليات تسجيل المعاملات وتحقيق التوازن الدقيق بين البيانات المالية في النظام ERP.
ID: 1606374 --
ID: 5564 --
Error x012; Loading XML XSLXMLProcessing.GenerateXMLXSLResultFromSQL:93
Error x012; XSLXMLProcessing .(Transform) error
Error x012; XSLXMLProcessing .(Transform) error
المميزات العمومية لنظام ال ERP
مع تعاظم المهام والأعباء الملقاة على عاتق الموظف قبل المسؤول، وحتى تخرج الخدمة أو المنتج في أفضل صوره وفي الوقت الذي أصبح السوق (سواء سوق الخدمات أو السلع) لا يقبل أقل من الامتياز بل التفوق على الامتياز فتتجه العقول المدبرة إما لزيادة عدد الموظفين وبالتالي يقل الولاء وتزيد المخاطر أو تحمل المسؤول المزيد من المهام والتركيز في العناية بالعمليات وبالتالي يخسر إمكانية تطوير المنتج ويلتفت للمعركة الداخلية بدلا من المعارك الخارجية.
أتت لنا التقنية الحديثة بالعديد من طرق الإدارة وابتكرت العشرات من أساليب نهمة لاستهلاك البيانات و المعلومات وإعادة طرحها بأشكال مختلفة بل امتدت سلطة التقنية الحديثة الى قيادة العمليات و حكومة المؤسسات وانتقل الصراع على المراكز العليا من مجرد تجويد للخدمة أو السلعة الى تنافس محموم على امتلاك التقنية وإحكام القبض على أدوات الإدارة وسرعة التواصل ونقل المعلومة ودقة المراجعات ، ففي العالم الغربي لا وجود على الإطلاق لمن لا يستخدم التقنية بل ويتجرعها احترافا ، اما في عالمنا العربي وبسبب ضياع عنصر التنافسية فالتقدم نحو التقنية خيار ترفيهي يزيد الهوه بيننا وبين العالم الآخر ، فيتحول عنصر التنافسية تدريجيا الى شبح يهدد قداما المحاربين العرب وينذر بدك حصونهم الممتنعة عن التطور ، وحتى سقوط جدار الحجب والممانعة ، تقدم الى أرض المعركة بعض الشجعان ممن لديهم نظرة ثاقبة وبعد استراتيجي وفقه شامل لتطوير مؤسساتهم لاتخدام التقنية الحقيقية وليس مجرد استهلاك لأجهزة الحاسوب لإدارة نفس العمليات البالية.
- حلول عالمية بصبغة محلية
- حل سحابي متكامل
- القابلية لانسياب
- القدرة على مشاركة البيانات
- رفع مستويات الكفاءة والإنتاجية
- تحسين القدرة على التوقع
- تخفيض التكاليف التشغيلية بشكل دراماتيكي.
- ضمان تطوير وتحسن المنتج او الخدمة بشكل مستمر.
- جودة خدمة العملاء وخدمات ما بعد البيع.
- قدرة على إدارة العمليات المعقدة ومتعددة الاختصاص
- القدرة على فتح شركات فرعية وفروع متعددة للشركة الواحدة
- طور لتغطية احتياجات الشركات العملاقة والمليارية ومتعددة الجنسيات
- نسخة على اجهزة الجوال