الصفحة الواحدة لتقنية المعلومات
حاضنة محرك الأعمال
ترخيص رقم 373
www.onepage.sa
ان عملية تطوير كراسة المواصفات والشروط لاي منافسة عملية معقدة جدا وطويلة وتنفيذها بشكل يدوي واخضاعها للإدارة بواسطة البشر رحلة يكتنفها العديد من المشكلات والتعقيدات مما يؤدي لارتفاع التكلفة المباشرة والغير مباشرة وينبئ بفشل المشروع، منصة كراسة® تغنيك عن كل ذلك.
حيث تمكنك من كتابة كراسة المواصفات والشروط حسب ادق وآخر المعايير الموصى بها من الجهات العالمية والرقابية في بلدك ، ناهيك عن تطوير الوثيقة بسرعة فائقة وجودة عالية مع عدم الاخلال بقوة وجودة المحتوى وشموليته ، بالإضافة الى امكانية اعتباره وثيقة رسمية للاحتكام الالكتروني.
منصة كراسة® هي أداة متطورة تمكنك من إنشاء كراسة المواصفات والشروط بكافة تفاصيلها، وتمكنك تحديد كافة المواصفات الفنية للخدمة او السلعة التي ترغب في الحصول عليها بسهولة وسرعة. كما توفر لك المنصة مجموعة من المعالجات الذكية والإجابات الجاهزة على بعض الاسئلة الحيوية ، كما يتم استدعاء كافة البيانات من ملفك الإلكتروني المحدث ، فلا داعي لإعادة التكرار او ادخال معلومات بشكل يدوي ، كما سوف تساعدك المنصة على ضبط الاحتياجات والشروط المالية والموارد البشرية اللازمة للتنفيذ.
سوف تساعدك المنصة على تحديد المتطلبات الفنية والرخص والتصاريح اللازمة لتنفيذ المنافسة وتقييم المخاطر الرئيسية للمنافسة وآلية توزيعها بين أطراف المنافسة ، هذا بالإضافة الى دراسة البدائل وخيارات التعاقد المتاحة، وإجراء المقارنات المعيارية وفق أفضل الممارسات الدولية، وإعداد الدراسة المقارنة لخيارات طرح المنافسة ، ايضا ادارة المواعيد المتعلقة بالمنافسة ، وتحديد المراحل التي تمر بها.
بعد ذلك يتم استقبال العروض بشكل الكتروني كما يسمح للريادي بالإدخال بشكل يدوي ، ليبدأ بعقد المقارنات والتمييز بين العروض المقدمة وتقييمها على اساس المعايير الموضوعة سابقا ، بالاضافة الى امكانية ارسالها الى منصة الإستشارات® لإطلاع المستشارين عليها واخذ رايهم واقتراحاتهم بخصوصها.
ولن يكون ذلك نهاية المطاف ، حيث سوف يتم تحويل بنود كراسة المواصفات الى مشروع تنفيذي مدار بشكل إلكتروني عبر منصة تعاقد® ، لضمان الإلتزام الوقتي والتعاقدي من قبل المورد وايضا حوكمة المدفوعات والتسليمات الخاصة بالمنافسة.
نلخص لك مزايا وفوائد استخدام منصة كراسة® بالنسبة للريادي:
نلخص لك مزايا وفوائد استخدام منصة كراسة® بالنسبة لمزودي الخدمات والمتنافسين:
كراسة الشروط والمواصفات أحد العناصر الأساسية في عملية تعهيد المهام لخارج الشركة، توفر لك المنصة إطار واضح وشامل لتطوير وثيقة المتطلبات ووثيقة المواصفات والشروط مما يسهل عملية التنفيذ والتخطيط اللازم لإنجاز المشروع. تأتي منصة كراسة® لتطوير وإدارة كراسة الشروط والمواصفات، وتوفير الدعم الفني اللازم لتحديد المتطلبات الأساسية وتطوير وتدقيق المحتوى بشكل متكامل ومنسق، وتوفير وسائل التواصل والتفاعل بين أطرافها.
دراسة جدوى وتحليل شامل من النواحي الفنية والمالية والتنظيمية والنظامية وغيرها، وتحديد الخيار التعاقدي الأنسب لتحقيق الجدوى المستهدفة، والجدوى الاقتصادية من التعاقد.
يقوم فريق التطوير بجمع المعلومات المتعلقة بالمشروع أو المنتج المراد تطوير كراسة المواصفات والشروط له، وذلك من خلال المنصة وتحليل المواد والتقارير الفنية السابقة إن وجد.
في هذه المرحلة يتم صياغة مستند كراسة المواصفات والشروط عبر الإجابة على بعض الأسئلة التفصيلية وتحديد طبيعة الجهات المتنافسة وطبيعة الخدمة او المنتج بشكل مفصل ودقيق ثم يتم تحديد المتطلبات الفنية والوظيفية للمشروع (سواء منتج/خدمة) بالإستعادة بإمكانيات المنصة مع اعطاء الريادي الفرصة للتعديل والتصويب.
يتم إجراء مراجعة دقيقة لمحتوى كراسة المواصفات والشروط للتأكد من اكتمال ودقة المعلومات المذكورة فيها واعتمادها من فريق عمل المنصة او تقديمها لـ منصة الإستشارات®
بعد الموافقة الإلكترونية من جميع الأطراف على كراسة المواصفات والشروط بشكلها النهائي من قبل الجهات ذات العلاقة والمستشارين التابعين للريادي يتم اعتمادها واستخدامها كدليل لتطوير المنتج أو المشروع.
يتم تحليل الكراسة وتحديد جميع البنود التي يجب تنفيذها والخطوات التي يجب اتباعها لضمان الامتثال لجميع المواصفات والشروط المحددة في الكراسة
يتم تحديد المهام اللازمة لتنفيذ كل بند في الكراسة، وتعيين الموظفين المسؤولين عن تنفيذ هذه المهام
يتم تحديد جدول زمني لتنفيذ المشروع بالكامل، مع تحديد البنود الرئيسية والمواعيد النهائية لكل بند
يتم تحديد خطط العمل التفصيلية لتنفيذ كل بند في الكراسة، بما في ذلك الخطوات المحددة والموارد المطلوبة والجدول الزمني.
يتم ربط خطة العمل بالكراسة عن طريق تضمين جميع البنود اللازمة لتنفيذ المشروع، بما في ذلك المهام والمسؤوليات والموارد والجدول الزمني
يتم متابعة تنفيذ المشروع بشكل مستمر للتأكد من الامتثال لجميع المواصفات والشروط المحددة في الكراسة وتحقيق الأهداف المحددة في خطة العمل ومطابقة الأهداف.
يشرف على المنصة فريق خبير يشكل عمودًا فقريًا أساسيًا في تسهيل العمليات التشغيلية والإشراف على مخرجات المنصة والتأكد من سلاسة العمل وضمان التنفيذ بكفاءة وفعالية وبالمعايير الفنية والإدارية اللازمة.
Project Manager
فريق العمليات
فريق إدارة المنتجات
Market Researcher
Legal Advisor
باقات متنوعة للإستفادة من خدمات منصة كراسة®
خطوات ثابتة ومدققة بشكل كامل ، تحت اشراف وإدارة نخبة من الاستشاريين والعلماء والخبراء التنفيذيين ، وفي ظل أهداف الخطة الإستراتيجية للشركة مع رصد التحديات ورسم الاهداف التمكينية وتتويج ذلك كله بالخطة التشغيلية والمشروعات التنفيذية.
