نظرة عامة على البرنامج
يرفع البرنامج كفاءة إدارة المشاريع والمحافظ التنموية في الجمعيات غير الربحية من خلال ضبط نطاق العمل والجدولة والموارد والتكاليف والمخاطر ومسؤوليات التنفيذ. ويطوّر نماذج موحدة للتخطيط والمتابعة وإدارة التغيير والتسليم، ثم يختبر تطبيقها على مشروع محدد، بما يعزز الالتزام بالمخرجات ويربط تقدم الأعمال بالأهداف والنتائج المتوقعة.
هدف البرنامج
يؤسس البرنامج إطارًا تطبيقيًا لإدارة المشاريع، يشمل ميثاق المشروع والجدول والموارد والمخاطر ولوحة المتابعة، مع آلية واضحة للتغيير والتسليم.
الخدمات
- تشخيص دورة المشروع ومسؤولياته
- إعداد ميثاق وخط أساس للمشروع
- تفعيل سجل مخاطر وتغيير وتقدم
- محاكاة دورة متابعة وإغلاق وتسليم
- إرشاد تطبيقي ومراجعة المخرجات
- متابعة التبني والتحسين بعد التسليم
المخرجات
- ميثاق مشروع وخطة نطاق
- جدول وتكلفة ومسؤوليات
- لوحة متابعة وسجل مخاطر
- محضر تسليم ودروس مستفادة
لمن صُمم البرنامج؟
الفئات المستهدفة
- مديرو المشاريع
- مكاتب إدارة المشاريع
- مديرو البرامج
متطلبات الأهلية
- جمعية أو مؤسسة غير ربحية لديها تحد مؤسسي قابل للتشخيص
- تفويض ممثل الجهة للمشاركة واعتماد التجربة
- مسؤول داخلي لاستلام الأدوات وتنفيذ التطبيق
- توفر مدخلات مناسبة مع حماية البيانات والموافقات اللازمة
ماذا يتضمن البرنامج؟
إعداد ميثاق وخط أساس للمشروع
تفعيل سجل مخاطر وتغيير وتقدم
محاكاة دورة متابعة وإغلاق وتسليم
إرشاد تطبيقي ومراجعة المخرجات
متابعة التبني والتحسين بعد التسليم
تفاصيل المشاركة
- المدة
- 3 أشهر؛ 12 أسبوع عمل تخطيطي
- نمط التنفيذ
- عن بُعد
- الموقع
- مقر الجهة المستضيفة أو الحاضنة وجلسات عن بعد وفق احتياجات الفريق والمستفيدين
- الساعات الأسبوعية
- غير محدد
- المتوسط الشهري للمقارنة
- غير محدد
- إجمالي العقد
- غير محدد
- حصة الحاضنة
- غير محدد
- عدد المقاعد
- غير محدد
برنامج جديد مقترح؛ الأتعاب والرعاية والتكاليف الخارجية تخضع لتقدير مستقل ولا تفرض على المستفيدين.
الأهلية وطريقة التقديم
المستندات المطلوبة
- نبذة عن الجمعية ونطاق التحدي
- تفويض مسؤول المشروع
- ملخص للإجراءات أو المؤشرات الحالية متى توفرت
- القيود والموارد المتاحة للتطبيق
معايير الاختيار
- وضوح فجوة الأداء
- استعداد الإدارة للتغيير
- إمكانية قياس التقدم
- مخاطر وموارد التنفيذ
التخرج والانتقال
- قبول المخرجات الأربعة وفق معايير موثقة
- تطبيق تجربة محدودة مع إغلاق الملاحظات الحرجة
- وجود مسؤول داخلي وخطة اعتماد أو تحسين
- قياس مؤشر واحد على الأقل قبل وبعد حيث يكون القياس ممكنًا
تفاصيل تشغيل البرنامج
التعريف الاستراتيجي
- الاسم
- إنجاز — إدارة المشاريع والمحافظ التنموية
- الوصف
- يرفع البرنامج كفاءة إدارة المشاريع والمحافظ التنموية في الجمعيات غير الربحية من خلال ضبط نطاق العمل والجدولة والموارد والتكاليف والمخاطر ومسؤوليات التنفيذ. ويطوّر نماذج موحدة للتخطيط والمتابعة وإدارة التغيير والتسليم، ثم يختبر تطبيقها على مشروع محدد، بما يعزز الالتزام بالمخرجات ويربط تقدم الأعمال بالأهداف والنتائج المتوقعة.
- الرؤية
- جمعيات أكثر قدرة على الإدارة والتشغيل وتحقيق أثر مجتمعي.
- الرسالة
- تطوير تطبيقي ينقل المعرفة إلى إجراءات وأدوات مستخدمة.
- المشكلة
- تأخر المشاريع وضعف إدارة النطاق والتكاليف والمخاطر ومتابعة المخرجات
- القيمة
- تحسن انضباط تسليم المشاريع ضمن النطاق والموارد
- المالك والمشغل
- تقود الجمعية التبني، وتدعم الحاضنة التشخيص والتطوير ضمن اتفاق الموارد.
الأهداف
- يؤسس البرنامج إطارًا تطبيقيًا لإدارة المشاريع، يشمل ميثاق المشروع والجدول والموارد والمخاطر ولوحة المتابعة، مع آلية واضحة للتغيير والتسليم.
القطاعات المستهدفة
- القطاع غير الربحي
- الخدمات المجتمعية
النتائج المستهدفة
- تحسن انضباط تسليم المشاريع ضمن النطاق والموارد
الجمهور والأهلية
الفئات
| الاسم | الجاهزية | الالتزام | معايير الملاءمة | متطلبات الفريق |
|---|---|---|---|---|
| مديرو المشاريع | الاستعداد لتقديم بيانات مؤسسية مصرح بها وتطبيق أدوات التطوير | يحدد الوقت المطلوب في خطة البرنامج. | تأخر المشاريع وضعف إدارة النطاق والتكاليف والمخاطر ومتابعة المخرجات | مسؤول تنفيذي وممثل للوظيفة المستهدفة |
| مكاتب إدارة المشاريع | الاستعداد لتقديم بيانات مؤسسية مصرح بها وتطبيق أدوات التطوير | يحدد الوقت المطلوب في خطة البرنامج. | تأخر المشاريع وضعف إدارة النطاق والتكاليف والمخاطر ومتابعة المخرجات | مسؤول تنفيذي وممثل للوظيفة المستهدفة |
| مديرو البرامج | الاستعداد لتقديم بيانات مؤسسية مصرح بها وتطبيق أدوات التطوير | يحدد الوقت المطلوب في خطة البرنامج. | تأخر المشاريع وضعف إدارة النطاق والتكاليف والمخاطر ومتابعة المخرجات | مسؤول تنفيذي وممثل للوظيفة المستهدفة |
دليل الخدمات والمخرجات
الخدمات
| الاسم | الوصف | صيغ المخرجات | مقدم الخدمة | القبول | عدد المراجعات | حدود النطاق |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تشخيص دورة المشروع ومسؤولياته | تنفيذ موجه وفق تشخيص الجمعية | ميثاق مشروع وخطة نطاق | خبير متخصص بحسب نطاق البرنامج | مراجعة وتوقيع قبول على المخرج | 2 | لا تطوير برمجي ولا تنفيذ تعاقدات خارج حدود الاتفاق. |
| إعداد ميثاق وخط أساس للمشروع | تنفيذ موجه وفق تشخيص الجمعية | جدول وتكلفة ومسؤوليات | خبير متخصص بحسب نطاق البرنامج | مراجعة وتوقيع قبول على المخرج | 2 | لا تطوير برمجي ولا تنفيذ تعاقدات خارج حدود الاتفاق. |
| تفعيل سجل مخاطر وتغيير وتقدم | تنفيذ موجه وفق تشخيص الجمعية | لوحة متابعة وسجل مخاطر | خبير متخصص بحسب نطاق البرنامج | مراجعة وتوقيع قبول على المخرج | 2 | لا تطوير برمجي ولا تنفيذ تعاقدات خارج حدود الاتفاق. |
| محاكاة دورة متابعة وإغلاق وتسليم | تنفيذ موجه وفق تشخيص الجمعية | محضر تسليم ودروس مستفادة | خبير متخصص بحسب نطاق البرنامج | مراجعة وتوقيع قبول على المخرج | 2 | لا تطوير برمجي ولا تنفيذ تعاقدات خارج حدود الاتفاق. |
مؤشرات الأداء والأثر
- الأنشطة والمخرجات والنتائج
- تقاس قيمة الحل منفصلة عن حضور الجلسات وإكمال الملفات.
مؤشرات القياس
| المؤشر | التعريف وطريقة الحساب | مصدر القياس | دورية القياس | المسؤول | المستهدف | خط الأساس |
|---|---|---|---|---|---|---|
| نسبة قبول المخرجات | عدد المخرجات المقبولة ÷ 4 × 100 | محاضر القبول | عند كل مرحلة | مدير البرنامج | 100% | 0 |
| مؤشر التحسن التخصصي | فرق قياس المؤشر المتفق عليه بعد التجربة وقبلها، مع توضيح حدود الاستدلال | سجل خط الأساس والتجربة | بداية البرنامج ونهايته | مسؤول الجمعية والمتخصص | يحدد بعد التشخيص | غير محدد |
| جاهزية التبني | وجود مالك للعملية وخطة تشغيل واعتماد ودليل استخدام | محضر التسليم | التخرج | الجهة المستفيدة | 4 من 4 | غير محدد |
الشروط العامة
التزامات المشارك
غير محدد
التزامات الحاضنة
غير محدد
الأسئلة المتكررة
لمن صمم البرنامج؟
للجمعيات ومؤسسات القطاع غير الربحي والوظائف المرتبطة بمحور البرنامج.
ما النتائج؟
تحسن انضباط تسليم المشاريع ضمن النطاق والموارد
ما التكلفة؟
تحدد بعد التشخيص وتعتمد الجهة الممولة والتكاليف الخارجية قبل التعاقد.







